Importante organización del sector busca Analistas Administrativos para integrar su equipo de trabajo.
Oferta orientada a personas con o sin discapacidad.
Misión del cargo: Administrar logística y financieramente los proyectos asignados por la Dirección de proyectos.
Formación académica: Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia: Mínimo un (1) año en administración documental, control presupuestal (diferidos, provisiones, fondo fijo), radicación de facturas, atención de PQRyS y consolidación de informes operativos para proyectos con interventoría.
Manejo de Excel intermedio
Funciones principales
Organizar, clasificar, administrar, custodiar e implementar todo el sistema de gestión de la información y administración documental en físico y digital.
Garantizar la confidencialidad de la información generada en la dinámica laboral con el contrate.
Realizar el seguimiento y consolidación de los resultados de la gestión oportuna de pagos.
Atender a proveedores y radicación de facturas, administración fondo fijo.
Administrar y actualizar semanalmente el presupuesto financiero.
Participar en las acciones y reportes a que haya lugar para el desmantelamiento del proyecto.
Entregar informes mensuales de la operación del proyecto y todos aquellos que sean solicitados en el marco de la implementación del proyecto.
Apoyar la recolección y suministro de información que sirva de insumo para la elaboración de las minutas.
Mantener actualizada toda la información administrativa financiera en el CORE.
Coordinar el proceso de PQRyS con el equipo de trabajo y garantizar que la información sea debidamente registrada en los informes mensuales; al igual que estar atento a la remisión de trámites ante el Cliente.
Entregar información financiera como diferidos y provisiones, control y seguimiento del presupuesto del proyecto.
Condiciones laborales
Tipo de contrato: Fijo inicialmente 3 meses, con posibilidad de ampliación
Salario: $2.800.000
Horarios: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. y viernes 7:00 am - 3:00 p.m.
