Asistente administrativa y contable

Objetivo del cargo
Brindar apoyo operativo a los procesos administrativos, contables y de cartera de la compañía, garantizando el adecuado registro, control y seguimiento de la información financiera y comercial, así como la correcta gestión de recaudos, facturación y atención de requerimientos administrativos de la sede.
Funciones principales
Gestión de cartera
- Realizar seguimiento y gestión de cobro de cartera.
- Aplicar pagos y realizar conciliaciones de cartera.
- Reportar oportunamente novedades de cartera a la administración y sede principal.
Facturación y recaudo
- Elaborar facturas y documentos comerciales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Revisar, validar y reportar pagos recibidos para su correcta aplicación en el sistema.
- Verificar soportes de pago y gestionar las respectivas novedades.
- Mantener actualizado el archivo documental de facturación y recaudos.
Apoyo contable
- Suministrar información requerida para procesos de auditoría y revisión contable.
Administración de clientes
- Crear y actualizar clientes en el sistema.
- Gestionar solicitudes de desbloqueo de clientes conforme a las políticas de crédito y cartera.
- Verificar documentación y actualizar bases de datos de clientes.
Apoyo administrativo
- Brindar apoyo en caja cuando sea requerido.
- Gestionar la documentación relacionada con procesos de contratación, vacaciones, dotación y archivo.
- Atender requerimientos administrativos internos de la sede.
- Mantener actualizada la documentación física y digital bajo su responsabilidad.
Formación académica
- Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos administrativos, contables o de cartera.
- Experiencia en gestión de recaudos, conciliaciones, facturación y seguimiento de cartera.
- Manejo de sistemas o paquetes contables y administrativos.
Conocimientos específicos
- Facturación electrónica.
- Cartera y recaudo.
- Manejo de Excel intermedio.
- Manejo de software contable y administrativo (SIESA ENTERPRISE y similares).
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