Indicaciones contractuales:
Modalidad: Hibrido (Presencial en Rionegro. Mayor parte del tiempo, remoto)
SI NO ESTA UBICADO EN EL ORIENTE ANTIOQUEÑO, FAVOR NO POSTULARSE.
Tipo de contrato: Término indefinido.
Jornada: Tiempo completo
Horario laboral: Lunes a viernes
Salario: $1.746.882 + $253.000 auxilio de conectividad
Experiencia deseable: Asistente de gerencia
* Disponibilidad para asistir a reuniones virtuales y dar seguimiento constante a procesos comerciales y administrativos.
* Es indispensable contar con excelente capacidad de organización, seguimiento y autogestión.
* Se valorará experiencia previa en agencias de marketing, empresas de servicios o entornos dinámicos con manejo simultáneo de múltiples procesos.
* La persona deberá manejar información confidencial de clientes, proveedores y procesos internos de la compañía.
* Se espera alta capacidad de comunicación escrita y verbal, atención al detalle y orientación a resultados.
* Deseable manejo de herramientas como Google Workspace, CRM, Trello o similares.
Funciones comerciales
* Entablar y fortalecer relaciones con entidades que apoyen el crecimiento empresarial e internacionalización, como ProColombia, Fenalco, cámaras de comercio, clusters y aliados estratégicos.
* Identificar oportunidades de participación en ferias, eventos, ruedas de negocios, macrorruedas y espacios comerciales relevantes para la compañía.
* Redactar, gestionar y hacer seguimiento a contratos comerciales con clientes y proveedores.
* Coordinar procesos de firma de contratos y actualización documental.
* Gestionar inscripciones de la empresa como proveedor en diferentes plataformas y clientes corporativos.
* Apoyar procesos de licitación pública y privada, incluyendo recopilación, organización y seguimiento de documentación requerida.
* Coordinar con contabilidad el proceso de creación e inscripción de nuevos clientes.
* Llevar control y seguimiento del equipo comercial: número de reuniones, cierres, tasa de conversión, clientes activos por país, metas comerciales y otros indicadores clave.
* Actualizar bases de datos comerciales, CRM y reportes de seguimiento.
* Hacer seguimiento al pipeline comercial y alertar posibles riesgos o retrasos.
* Apoyar la atención y direccionamiento de leads comerciales cuando sea requerido.
* Realizar análisis constante de competencia, tendencias del mercado y benchmarking.
* Identificar oportunidades de mejora en servicios, procesos y propuestas comerciales frente a la competencia.
* Buscar y evaluar proveedores estratégicos nacionales e internacionales: diseñadores, redactores, desarrolladores, consultores, agencias aliadas y proveedores especializados.
* Negociar tarifas y condiciones comerciales buscando eficiencia y rentabilidad para la compañía.
* Apoyar la búsqueda de alianzas estratégicas y nuevas oportunidades de crecimiento.
* Hacer seguimiento a propuestas comerciales enviadas y apoyar procesos de cierre.
Funciones administrativas
* Coordinar con el área contable la actualización y organización de documentación necesaria para pagos, facturación y procesos con clientes.
* Solicitar órdenes de compra a clientes en los tiempos adecuados para garantizar una correcta facturación y flujo operativo.
* Apoyar procesos de compras internas de equipos, herramientas, licencias y recursos necesarios para la operación de la agencia.
* Solicitar cotizaciones y comparar proveedores según costos, tiempos y necesidades operativas.
* Llevar control básico de licencias, suscripciones y herramientas digitales utilizadas por el equipo.
* Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa y contractual de la compañía.
* Apoyar procesos de onboarding administrativo para nuevos colaboradores y proveedores.
* Coordinar requerimientos administrativos solicitados por clientes, aliados o plataformas externas.
* Hacer seguimiento a vencimientos, renovaciones y documentos importantes para la operación.
* Apoyar la estructuración y mejora de procesos internos para optimizar tiempos y organización.
* Coordinar necesidades logísticas y administrativas relacionadas con reuniones, eventos o actividades internas.
* Revisar posibles obligaciones o beneficios relacionados con contratación de practicantes o aprendices.
* Brindar apoyo operativo y organizacional a las diferentes áreas cuando sea requerido.
