Asistente Contable Contador

Objetivo: Gestionar el registro de las operaciones contables y pagos a terceros garantizando veracidad y oportunidad de la información

Conocimientos:
-Manejo de ERP
-Excel medio
-Bases de datos
-Gestión de proveedores
-Presupuestos y ejecución de pagos y flujo de efectivo
-Interpretación de informes de proveedores y del área financiera según las necesidades
-Manejo básico de impuestos
-Habilidades de negociación
-Comunicación asertiva
-Trabajo en equipo
-Tolerancia a la frustración
-Habilidades numéricas
-Concentración y atención al detalle
-Sentido de la urgencia

Responsabilidades

-Garantizar el registro oportuno y confiable de las causaciones de otros servicios y gastos de la organización
-Garantizar la elaboración de los comprobantes contables internos (depreciaciones, amortizaciones, gastos bancarios, diferencia en gastos) y demás ajustes necesarios para el cierre contable
-Garantizar información de conciliaciones bancarias, conciliación de proveedores, diferidos y activos fijos
-Gestionar la creación y actualización de terceros (proveedores y empleados), en la base de datos del ERP, cumpliendo con lineamientos y políticas organizacionales
-Garantizar gestión documental del proceso, cumpliendo con tiempos, políticas y lineamientos de la organización
-Ejecutar las pagos a terceros y gestionar los comprobantes de egresos con sus respectivos soportes
-Garantizar diariamente información veraz y oportuna de ingresos (consignaciones bancarias) al asistente de cartera, para la identificación de pagos
-Gestionar la creación de cuentas bancarias de terceros (proveedores y empleados) en los bancos asignados por la organización
-Gestionar el presupuesto de pagos de proveedores y su cumplimiento
-Garantizar envió de certificados anuales a proveedores de retenciones en la fuente aplicadas
-Garantizar conciliación constante con estados de cuenta de los proveedores