Asistente de gerencia/administrador/a para San Roque
La empresa Iyad castro S.A.S. requiere para su equipo de trabajo de Asistente de gerencia/administrador/a, con formación Tecnológica o Profesional en administración hotelera y turística, administración de empresas, turismo, contabilidad o áreas afines. y con experiencia mínima de dos (2) años en cargos administrativos u operativos en hoteles, empresas turísticas o de servicios.
Misión del cargo: brindar apoyo integral a la gerencia mediante la coordinación de actividades administrativas y operativas, asegurando el adecuado flujo de información, la organización documental y el cumplimiento oportuno de los procesos internos para contribuir a la eficiencia y cumplimiento de los objetivos de la organización.
Funciones:
-Asistir a la gerencia en la planificación, coordinación y seguimiento de actividades administrativas y operativas.
-Elaborar informes, actas, presentaciones y comunicaciones internas y externas.
-Organizar y administrar archivos físicos y digitales garantizando su actualización y confidencialidad.
-Coordinar reuniones, agendas, citas y eventos corporativos.
-Realizar seguimiento a compromisos, tareas y requerimientos asignados por gerencia.
-Gestionar llamadas, correos electrónicos y atención a clientes, proveedores y visitantes.
-Apoyar la elaboración y control de documentos administrativos y reportes de gestión.
-Coordinar la logística de viajes, reservas y desplazamientos de la gerencia.
-Controlar y solicitar suministros de oficina y recursos necesarios para el funcionamiento administrativo.
Conocimientos técnicos:
-Gestión administrativa.
-Herramientas ofimáticas.
-Manejo de OTAS.
-Manejo de programas hoteleros.
Competencias:
-Organización y planificación.
-Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
-Comunicación oral y escrita.
-Atención al detalle.
-Capacidad analítica.
-Trabajo en equipo.
-Orientación al servicio.
-Proactividad e iniciativa.
-Manejo de prioridades.
Salario: entre $3.000.000 y $3.500.000.
Horario: tiempo completo.
Tipo de contrato: termino fijo.
Lugar de trabajo: San Roque.
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