Asistente de gerencia horario diurno

Gestión Administrativa
Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación interna y externa.
Elaborar y redactar cartas, informes, memorandos, correos y otros documentos administrativos.
Gestionar la agenda del jefe inmediato: reuniones, citas y compromisos.
Coordinar y reservar salas, equipos y logística para reuniones y eventos.
Controlar y solicitar materiales de oficina y suministros.
Atención al Cliente
Atender llamadas telefónicas, correos y visitas, canalizando las solicitudes a las áreas correspondientes.
Brindar información básica sobre servicios o procesos internos.
Gestionar reclamos o requerimientos simples, derivándolos adecuadamente.
Apoyo Contable y Financiero
Registrar facturas, recibos y pagos en el sistema.
Llevar control de caja chica y rendiciones de gastos.
Apoyar en conciliaciones bancarias y elaboración de reportes financieros básicos.
Manejo de Sistemas y Herramientas
Utilizar sistemas administrativos, software de gestión (como ERP, CRM) y herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
Actualizar bases de datos, listas de contactos y registros digitales.
Cumplimiento Normativo y Ético
Asegurar confidencialidad de la información manejada.
Cumplir con las normas internas de la organización y políticas de calidad.