ASISTENTE EJECUTIVO(A) SENIOR DEL CEO
¿Tienes el criterio, la visión y la capacidad de anticiparte para convertir la gestión de un CEO en decisiones más ágiles y efectivas?
Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) Senior que sea mucho más que un apoyo administrativo: una persona de alta confianza, capaz de anticiparse a las necesidades del CEO, filtrar lo importante, conectar a los líderes y convertir pendientes en acciones concretas.
Serás un actor clave en la gestión del CEO de nuestro holding, asegurando que su tiempo esté enfocado en lo que realmente requiere su atención y que cada compromiso avance con claridad, prioridad, responsable y fecha.
Propósito del cargo
Proteger el tiempo y la atención del CEO para las decisiones estratégicas, asegurando que cada asunto llegue listo para decidir y que ningún compromiso quede sin dueño ni seguimiento.
Responsabilidades clave
Entre tus principales retos estarán:
- Ser la puerta de entrada de las solicitudes al CEO: clasificarlas, resolver con los líderes lo operativo y elevar solo lo que depende de él, con fichas de decisión y recomendación.
- Orientar a los líderes para que sus consultas al CEO sean estratégicas y no operativas.
- Administrar la agenda del CEO con control activo, considerando prioridades y carga cognitiva.
- Preparar las reuniones, asegurar su grabación y transcripción cuando aplique, elaborar actas y registrar todas las tareas derivadas.
- Registrar en Bitrix24, en máximo 24 horas, todo compromiso surgido en reuniones o pedidos verbales y por WhatsApp, con objetivo, responsable y fecha.
- Hacer seguimiento a los compromisos, detectar bloqueos, alertar antes de los vencimientos y emitir reportes diarios de prioridades y semanales de cumplimiento.
- Gestionar el correo y las comunicaciones ejecutivas del CEO dentro de los niveles de autoridad definidos.
- Actuar como primer filtro de los reportes y solicitudes de pago dirigidos al CEO, verificando soportes y anticipando los pagos programados.
- Organizar y resguardar la documentación de la Dirección con estricta confidencialidad.
- Proponer mejoras continuas a los procesos de asistencia a la Dirección.
¿Qué buscamos?
- Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Mercadología, Negocios Internacionales, Psicología o afines. Deseable especialización en gerencia o gestión de proyectos.
- Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutivo(a) de gerente general, CEO, presidencia o junta directiva, de los cuales al menos 2 en grupos empresariales o compañías con varias unidades de negocio. Deseable experiencia en tecnología, fintech, entretenimiento en línea o empresas con operación internacional.
- También consideramos formación técnica o tecnológica afín con mínimo 5 años de experiencia como asistente de alta dirección.
- Google Workspace avanzado, Word y Excel intermedio-avanzado, y manejo de gestores de tareas (Bitrix24 o similares).
- Uso avanzado de herramientas de IA generativa para redacción, resúmenes, actas, análisis de información y automatización de tareas.
- Inglés intermedio-alto deseable.
- Disponibilidad para desplazarse entre sedes, viajar ocasionalmente y atender asuntos excepcionales fuera del horario.
Te ofrecemos
Contrato a término indefinido.
Plan de bienestar.
Un rol de alta confianza, con autonomía e influencia real en la gestión de la Dirección.
Exposición directa a las decisiones estratégicas de un holding con varias unidades de negocio.
Salario: $3.700.000, con todas las prestaciones de ley.
Lugar: Medellín.
Horario: Tiempo completo.
Modalidad: Presencial.
¡Postúlate y sé la mano derecha de nuestra Dirección Ejecutiva!
