Asistente Ejecutivo Bilingüe / Executive

¿Eres un profesional organizado, proactivo y con habilidades excepcionales de comunicación? ¡Esta es tu oportunidad! Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo dinámico. Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de trabajar con líderes de la industria y contribuir al éxito de nuestra organización.

Responsabilidades:
-Horario flexible de Lunes a Viernes, de 8:00 am a 6:00 pm PST.
-Comunicación Profesional: Mantén una comunicación efectiva con nuestros clientes a través de correo -electrónico, asegurando respuestas oportunas y de alta calidad.
-Gestión de Agenda: Coordina llamadas y reuniones utilizando Google Calendar, asegurando una programación eficiente y sin conflictos.
-Organización Documental: Administra documentos, creando un sistema de archivo eficiente para un acceso rápido y sencillo.
-Procesos de Docusign: Maneja procesos de firma electrónica para contratos y acuerdos.
-Itinerario de Viajes: Organiza los planes de viaje, alojamiento y citas para nuestro director, Kent.
-Gestión de Compras de Oficina: Asegura que los suministros estén disponibles y realiza pedidos según sea necesario.
-Facturación y Registros Financieros: Utiliza QuickBooks para gestionar la facturación y mantener registros precisos de las transacciones financieras.
-Asistencia Ocasional en Pagos: Mantén la precisión y confidencialidad al ayudar con pagos según sea necesario.

Habilidades Requeridas:

-Excelente Nivel de Inglés conversacional y escrito.
-Excel Básico: Capacidad para realizar entradas de datos y cálculos básicos en Excel.
-Organización Eficiente: Habilidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
-Atención al Detalle: Garantiza la precisión en todas las comunicaciones y tareas.
-Experiencia Previa: Se valora experiencia previa como asistente durante al menos 6 meses.


¡Únete a nuestro equipo y sé parte del éxito! Envía tu CV y carta de presentación a [correo de contacto] para consideración. ¡Esperamos conocerte pronto!