Auxiiar de facturación recepción

Propósito del cargo:

Garantizar el control y la precisión del inventario mediante la verificación de la existencia de productos, el registro exacto de las mercancías, y el monitoreo constante de las entradas y salidas, asegurando así la eficiencia en los procesos de facturación y recepción.

Funciones y responsabilidades:

Recibir personalmente a los clientes, proveedores y toda persona que se acerque a la empresa brindando una atención personalizada

Atender el telefono y conducir las llamadas a quien corresponda

Recibir documentos y derivarlos al área correspondiente

Comprobar la introducción de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final

Recopilar toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar

Gestionar saldos de cuenta para descubrir deudas pendientes u otras incoherencias

Recopilar toda la información necesaria para calcular las cuentas por cobrar (importe de pedidos, tipos de descuento, etc.)

Emitir facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales

Emitir estados de cuenta de clientes periódicamente o cuando sea necesario

Actualizar los registros contables con nuevos pagos, saldos, información del cliente, etc.

Enviar recordatorios de pagos y contactar con los clientes cuando se le asignen

Responder preguntas y gestionar quejas de clientes respecto a las facturas.

Requisitos:
Manejo de Excel - Nivel medio
Word - Nivel medio