Auxiliar Administrativa Clínica Veterinaria

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¡Buscamos talentos como tú! Hoy estamos en búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVA CLINICA VETERINARIA.
Misión: Brindar apoyo permanente a las funciones administrativas y académicas de la jefatura de la clínica veterinaria.
Nuestro perfil ideal:
Formación: Tecnico/profesional en temas administrativos.
Experiencia: 1 año en responsabilidades similares
Habilidades: Manejo de herramientas ofimáticas, Conocimientos básicos en contabilidad y software contables.
Funciones:
Realizar y recibir llamadas telefónicas y dar respuesta oportuna sobre los servicios y actividades que desarrolla la clínica o direccionar donde corresponda.
Elaborar el registro, clasificación, actualización y posterior archivo de la información de los pacientes.
Realizar ingreso por medio del registro de información de los pacientes nuevos o verificar antecedentes de atención asistencial.
Solicitar materiales o medicamentos requeridos y autorizados por la clínica veterinaria.
Elaborar facturas de los servicios realizados a los clientes.
Realizar cuadre de caja diariamente efectuando los recibos correspondientes.
Efectuar cobro de cartera a los clientes que han recibido servicios.
Elaborar la orden de salida de los pacientes equinos una vez estén autorizados por la administración y el médico veterinario.
Elaborar informe de ventas de la clínica.
Elaborar informe de descuentos.
Digitalizar todas las historias clínicas de soporte para legalizar atenciones con convenios.
Realizar Informe de facturación de convenios.
Realizar cuadro de turno de estudiantes en prácticas.
Realizar cruce de anticipos
Elaborar notas créditos
Manejo de Caja menor
Elaboración de correspondencia interna y Externa
Manejo de archivo Administrativo
Manejo de archivo Clínico
Reporte de Préstamo de Equipos
Radicación de facturas de proveedores y terceros
Reporte de Zoonosis
Reporte de RH1
Horario: Turnos rotativos de 8 horas sin exceder las 46 horas, conforme a lo establecido en la normativa laboral vigente.