Auxiliar Administrativa Consultorio Juridico

Cargo: Auxiliar Administrativa Consultorio Jurídico
Misión: Apoyar las actividades de funcionamiento administrativo del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación para lograr un servicio satisfactorio a los usuarios.
Responsabilidades:
Brindar atención al público de forma presencial como telefónica, orientando a los usuarios en relación con los servicios que ofrece el Consultorio Jurídico y el Centro de Conciliación.
Recibir, radicar y clasificar las solicitudes que ingresen al Consultorio Jurídico y al Centro de Conciliación, verificando que cumplan con los requisitos exigidos para su respectiva admisión y trámite.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de los casos, procesos y documentación del Consultorio Jurídico y del Centro de Conciliación, garantizando su adecuada conservación y confidencialidad.
Expedir copias autorizadas de documentos y actuaciones, previa aprobación del docente director o del personal autorizado.
Apoyar la distribución y el reparto de casos y trámites, conforme a las directrices de la dirección del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.
Velar por el mantenimiento, conservación y control de inventario de los muebles, equipos, papelería, códigos, obras jurídicas y demás recursos asignados a la dependencia.
Recibir, registrar y remitir correspondencia interna y externa, tanto física como electrónica, asegurando su adecuada gestión y seguimiento.
Redactar y digitar comunicaciones, informes, citaciones y demás documentos administrativos, conforme a las instrucciones del docente director o del personal autorizado.
Agendar y coordinar citas o reuniones entre estudiantes, docentes, asesores, directivos y usuarios, cuando sea requerido.
Apoyar la gestión documental de los procesos de conciliación, litigio o consulta, incluyendo el archivo de actas, citaciones, constancias y remisiones.
Gestionar los aspectos logísticos y documentales necesarios para el adecuado desarrollo de procesos académicos y disciplinarios, en coordinación con la dirección del Consultorio Jurídico.
Realizar solicitudes de papelería, insumos y elementos necesarios para el funcionamiento del Consultorio Jurídico y del Centro de Conciliación, según los procedimientos internos.
Colaborar en la atención inicial a los usuarios, sirviendo como canal de comunicación entre estos y los estudiantes asignados a los casos o trámites correspondientes.
Informar oportunamente a la dirección sobre situaciones anómalas o irregulares que se presenten en el desarrollo de las actividades del Consultorio Jurídico o del Centro de Conciliación.
Apoyar el desarrollo de actividades académicas, administrativas o de extensión que realice el Consultorio Jurídico y el Centro de Conciliación.
Cumplir con las demás funciones asignadas por el docente director o por la autoridad competente, que sean acordes con la naturaleza del cargo.
Formación: Técnico y/o Tecnólogo en temas de Administración o afines
Experiencia: 2 años en responsabilidades similares