Auxiliar Administrativa Medellin
1 VacantesAdministración en Medellín, Antioquia
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Medellín
- Activo desde: 04/04/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato a término indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- Años de Experiencia: 1
Importante empresa del sector propiedad horizontal busca integrar a su equipo de trabajo a una tecnóloga en asistencia administrativa, gestión empresarial o áreas afines con mínimo un año de experiencia para ocupar el cargo de auxiliar administrativa.
Sus principales funciones son
-Atender de forma empática y efectiva las solicitudes realizadas por los clientes internos y externos
-Manejo herramientas ofimáticas (excel, word).
-Capacidad para redactar circulares y comunicados.
-Realizar legalización de cajas menores y anticipos revisados previamente por el auditor.
-Apoyo aprobación de facturas en sistema POL con orientación del auditor.
-Agendamiento y envió de citación a consejos, grupos primarios y sistema de gestión
-Realización e impresión de actas de consejos sectoriales , comités primarios y del sistema de gestión
-Recepción de facturas de servicios públicos , telefonía e internet y posterior enviarlas para su pago.
-Tener actualizado el archivo físico y digital; realizar back up de archivos en disco duro para protección de la información.
La persona que ocupe la vacante debe tener muy buen servicio al cliente y nivel intermedio en el manejo de herramientas ofimáticas