Auxiliar Administrativa y de operaciones Medio tiempo Home office

Perfil auxiliar administrativa y de operaciones:
Funciones principales:

Tareas administrativas:

Responder y gestionar llamadas telefónicas.
Atender a los clientes y visitantes de manera presencial y virtual.
Gestionar la agenda y programar citas.
Redactar y enviar correos electrónicos, cartas y otros documentos.
Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
Tramitar documentos y realizar gestiones ante organismos públicos.
Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones.
Tareas de operaciones:

Apoyar en la planificación y organización de las operaciones.
Gestionar el inventario de suministros y materiales.
Coordinar la logística de envíos y recepciones.
Supervisar el cumplimiento de los procedimientos operativos.
Identificar y resolver problemas operativos.
Implementar mejoras en los procesos operativos.
Habilidades y conocimientos:

Competencias administrativas:

Dominio de las herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle y precisión en el trabajo.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Orientación al cliente y capacidad para resolver problemas.
Competencias operativas:

Conocimiento de los procesos operativos de la empresa.
Habilidad para la resolución de problemas.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
Iniciativa y proactividad.
Formación y experiencia:

Formación mínima: Bachillerato o equivalente.
Formación complementaria: Cursos en administración, gestión de operaciones, atención al cliente, etc.
Experiencia: Se valorará experiencia previa en puestos similares.
Requisitos adicionales:

Disponibilidad inmediata.
Carnet de conducir (en caso de ser necesario).
Inglés (valorable).
Beneficios:

Salario acorde a experiencia y mercado.
Contrato indefinido.
Posibilidad de desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo agradable.

Modalidad de trabajo: Medio tiempo - Home Office