Auxiliar administrativo/a

Importante empresa del sector de los aires acondicionados solicita técnico o tecnólogo con experiencia mínima de un año para cumplir con las siguientes funciones:

Redactar, transcribir y/o digitar todo tipo de documento con nitidez, exactitud y confidencia, relacionado con las funciones del área, y que sean acordes a la naturaleza de su cargo. (cotizaciones, oficios, elaboración de contratos, correos entre otros).
Reportar al área de Salud Ocupacional o a Gestión humana, cuando hay cambio de la jornada laboral o cuando los empleados salen fuera del área metropolitana.
Darle cumplimiento al manual de servicio al cliente.
Realizar diariamente la programación de las actividades del personal operativo pertenecientes al área.
Solicitar al área del almacén con un día antes las herramientas y EPP requeridos para el cumplimiento de las actividades programadas.
Solicitar los Materiales de los mantenimientos y correctivos por el sistema Software de Gestión.
Hacer entrega de los reportes de actividades al personal operativo con su respetivo consecutivo y hacer firmar la entrega, para el seguimiento y auditoria de la misma.
Recibir, clasificar y distribuir documentos datos y elementos y/o correspondencia Relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
Atención al cliente, cumplir con el cronograma de actividades de mantenimiento y correctivos brindando un servicio oportuno y organizado.
Realizar diariamente la ruta del conductor sin ser alterada.
Hacer seguimiento al trámite de los documentos propios de su Área.
Ejecutar labores de archivo, correspondencia, actualización de la información y otros similares.
Atender cordial y amablemente al cliente interno y externo orientándolo y brindarle información clara y oportuna cuando esto lo requiera.
Apoyar al grupo de trabajo operativo y administrativo de la compañía.
Realizar y recibir llamadas telefónicas ya sean internas y externas
Realizar el registro en la base de datos de todos los clientes atendidos.
Presentar un informe ejecutivo cada mes, de las actividades desarrolladas del área y presentarlo a Gerencia con copia a Gestión Humana.
Velar por la adecuada presentación del área, manteniéndola en completo orden el sitio de trabajo.
Consultar y ejecutar diariamente las solicitudes del correo electrónico, y remitir los mensajes cuando haya lugar a ello.

Salario: 1.423.000 + prestaciones sociales
Horario: Lunes- viernes 7 a 5 pm
sábados: 8 am a 12 pm