Auxiliar administrativo(a) con experiencia administrativa y financiera
1 VacantesAdministración en Medellín, Antioquia
- Salario: $ 1.710.000,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Medellín
- Activo desde: 08/04/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato a término indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera técnica
- Años de Experiencia: 1
Técnico(a) en Administración de empresas, contabilidad, gestión administrativa, asistencia administrativa o programas afines.
Funciones:
Descargar las facturas de servicios públicos, registrar en la traza, crear ticket para las facturas que su tipo de pago es por PSE, gestionar que le realicen la secuencia y hoja de ruta y enviar correo para que se realice el pago de acuerdo a la HR emitida por tesorería. Para los pagos por debito automático descargar las facturas de servicios públicos, registrar en la traza validar que lleguen los débitos, registrar la fecha en la traza, de estos se debe realizar la legalización llenando un archivo y creando un caso en la mesa de ayuda para contabilidad. Asistir a las reuniones de partidas conciliatorias para validar los pendientes.
Descargar las facturas del CEN Financiero de los proveedores de residuos peligros, ingresar a la traza, crear ticket, validar que le realicen las secuencias y que finalmente Tesorería realice el pago, actualizar la traza de acuerdo a los pagos, Gestionar los paz y salvo cada semestres
Recibir prefacturas, cuentas de cobros y descargar facturas del CEN financiero, realizar cargue de SIC en Oracle, validar que sean aprobadas y luego que generen las OC enviar la información para que el proveedor pueda realizar la factura y luego recepcionar las OC
Se requiere conocimiento en Excel intermedio.