Auxiliar administrativo de proyectos

Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Técnico o tecnólogo en administración con experiencia minima de 1 año con nivel avanzado de herramientas ofimáticas para desempeñar el cargo de Auxiliar administrativo de proyectos.
Escolaridad: Técnico o Tecnólogo en administración
Experiencia: 1 año con nivel avanzado de herramientas ofimáticas
Salario: $2.190.000
Tipo de contrato: Obra o Labor
Jornada Laboral: Turnos rotativos
Lugar de trabajo: La estrella
Funciones: Documentar, soportar y archivar física y digitalmente todo lo correspondiente a las hojas de vida de equipos móviles 2 Documentar, soportar y archivar física y digitalmente todo lo correspondiente a las hojas de vida del sistema de frio 3 Registrar solicitudes de compra 4 Realizar seguimiento de remisiones, cotizaciones y compras solicitadas para proyectos 5 Reportar licencias y novedades de nómina del personal de proyectos 6 Diligenciar y archivar física y digitalmente los formatos de solicitud de mantenimientos preventivos (sistema de refrigeración, equipos móviles y de infraestructura) 7 Enviar graficas de temperatura del cuarto de congelación de Agrofrut y cuarto de refrigerado 8 Realizar pedido de papelería y aseo 9 Legalizar facturas del área de proyectos 10 Documentar, cerrar y entregar oficialmente con el documento Acta de entrega el proyecto al área solicitante 11 Realizar informes de seguimiento de proyectos 12 Realizar y socializar gestión del cambio de los proyectos, mejoras de infraestructura y equipos nuevos que soliciten al área de proyectos en compañía del área solicitante 13 Mantener Actualizado listado maestro de equipos 14 Realizar lectura de contadores e Informe de servicios públicos 15 Responsable de todo el sistema de gestión de la calidad del área de proyectos, (realizar cronogramas de mantenimiento de infraestructura, refrigeración, equipos móviles, jardinería, soporte técnico y ejecución de proyectos) 16 Realizar ordenes de salida del material o herramientas que deban salir de la compañía 17 Cumplir con la Política de Gestión Integral y normas establecidas por la compañía dentro de los sistemas de calidad, inocuidad, BASC, ambiental y seguridad y salud en el trabajo, así como aplicar los procedimientos y diligenciar los registros del cargo.