Auxiliar Administrativo Recepcion Contable

Importante empresa de fabricación de autopartes, busca talento en brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, garantizando una atención oportuna a clientes, proveedores y visitantes, así como el adecuado registro de la información básica contable y documental, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos administrativos, financieros y comerciales de la empresa.

Atender de manera cordial y oportuna a clientes, proveedores y visitantes.
Recibir, registrar y direccionar llamadas telefónicas.
Gestionar la recepción, registro, distribución y archivo de correspondencia y mensajería.
Elaborar, emitir y registrar facturas de venta de acuerdo con las políticas de la empresa y la normatividad vigente.
Verificar la información necesaria para la correcta facturación.
Elaborar guías para el despacho de mercancía y realizar seguimiento cuando sea requerido.
Apoyar en el envío y control de las facturas emitidas.
Elaborar y registrar comprobantes contables.
Apoyar en la conciliación bancaria.
Organizar y custodiar los soportes contables y administrativos.
Gestionar solicitudes administrativas internas.
Apoyar en procesos de compras menores y adquisición de suministros.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la compañía.
Elaborar informes y reportes administrativos cuando sean requeridos.
Brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización en actividades administrativas.
Horario laboral: Lunes - Martes 7:00am -4:30pm, Martes - Miercoles 7:30am - 4:30pm, Viernes 8:00am - 3:30pm Conocimiento y experiencia en temas básicos contables
Experiencia en el sector manufactura y/o producción