Auxiliar de facturación Diurno

? Mantener un archivo organizado y actualizado de todas las facturas, guías de transporte y demás documentos relacionados con los despachos.

- Crear guías de transporte detalladas y precisas, incluyendo información del remitente, destinatario, descripción de la mercancía, peso, dimensiones y condiciones especiales de transporte.

- Coordinar con las empresas transportadoras la recolección y entrega de la mercancía, asegurando el cumplimiento de los tiempos acordados.

- Realizar el seguimiento de las guías de transporte y comunicar cualquier novedad o retraso al cliente y a las áreas internas relevantes.

- Colaborar en la planificación y optimización de rutas de despacho, considerando factores como la ubicación de los clientes

- Comunicar las rutas de despacho a los conductores y proporcionarles la documentación necesaria (guías, facturas, hojas de ruta).

- Mantener una comunicación fluida y efectiva con las áreas internas (ventas, almacén, contabilidad, transporte) para garantizar la correcta ejecución de los procesos.

- Gestionar las reclamaciones o incidencias relacionadas con la facturación y los despachos, buscando soluciones eficientes y manteniendo informado al cliente.

- Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con la facturación, guías y despachos.

- Elaborar informes periódicos sobre la gestión de facturación y despachos.

- Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área de logística y facturación que le sean asignadas.


Competencias Clave:


- Orientación al Detalle y Precisión
- Organización y Planificación
- Comunicación Efectiva
- Trabajo en Equipo
- Resolución de Problemas
- Manejo de Herramientas Informáticas