Auxiliar de facturacion facturacion
1 VacantesContabilidad / Finanzas en Itagüí, Antioquia
- Salario: $ 1.600.000,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Contabilidad / Finanzas
- Localidad: Itagüí
- Activo desde: 26/04/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato a término indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- Años de Experiencia: 1
Importante empresa del sector de transporte especial se encuentra en la búsqueda de auxiliar de facturación.
Perfil del cargo:
* Técnico en contabilidad y finanzas
*Mínimo 1 año en el cargo específico o en áreas afines.
*Cursos en Excel Avanzado y en el sistema contable SIIGO PYME Y SIIGO NUBE.
*HABILIDADES: relaciones interpersonales, orientación al cliente, trabajo en equipo, resolución y manejo de conflicto, orientación al logro, concentración, administración de información, comunicación efectiva.
Funciones a realizar:
1. Organizar los Controles Servicio Asistido por entidad, usuario y fecha de prestación de servicio con el fin de facilitar el proceso de facturación por entidad.
2. Elaborar las facturas de venta o las facturas electrónicas conforme a lo establecido en los instructivos o indicaciones dadas por cada entidad.
3. Controlar diariamente el registro de planillas de servicio de los coordinadores para la respectiva presentación de informes a Gerencia General.
4. Alimentar y actualizar la base de datos del programa SIIGO NUBE con la información correspondiente a los servicios facturados por entidad en el mes.
5. Elaborar los informes de gestión por entidad con respecto a la cantidad de traslados y monto facturado y entregar al líder del departamento.
6. Escanear por entidad todos los controles, servicios asistidos y guardar en carpeta electrónica antes de enviar los físicos a la entidad respectiva.
7. Entregar las facturas con los soportes requeridos a cada entidad según los tiempos establecidos por la misma.
8. Entregar los talonarios de control servicio asistido a los comandantes y filiales de acuerdo con los requerimientos, llevando un control del consecutivo entregado.
9. Solicitar al proveedor seleccionado los elementos de oficina y cafetería de acuerdo con el requerimiento realizado por cada departamento, posteriormente entregar y controlar los elementos de oficina y cafetería a cada uno.
10. Organizar y archivar los Control Servicio Asistido y facturas por entidad y usuario.
11. Contestar glosas, tramitarlas y radicarlas de acuerdo con los requerimientos solicitados por el cliente.
12. Informar al departamento contable las glosas ratificadas.
13. Dar estricto cumplimiento a las obligaciones y prohibiciones del trabajador, establecidas en el reglamento interno de trabajo y las demás funciones que el empleador considere necesarias.
Horarios lunes a viernes 08:00 am a 06:00 pm