Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Humana (Archivo), con experiencia mínima de seis (6) meses en procesos de archivo, gestión documental o cargos administrativos afines.
Formación académica: Bachiller graduado o Técnico en Gestión Documental, Archivo, Asistencia Administrativa o áreas afines.
Requerimientos para el cargo:
Experiencia mínima de seis (6) meses en procesos de archivo físico y digital.
Conocimientos básicos en gestión documental y organización de archivos.
Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Conocimiento en digitalización y organización de documentos.
Deseable conocimiento en Tablas de Retención Documental (TRD).
Capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad.
Misión del cargo: Garantizar la organización, administración, custodia y actualización del archivo físico y digital del área de Gestión Humana, asegurando la correcta gestión documental, la confidencialidad de la información y la disponibilidad oportuna de los documentos, de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad vigente.
Funciones:
Organizar, clasificar, foliar, archivar y custodiar la documentación física y digital de los colaboradores.
Garantizar la actualización permanente de las hojas de vida y expedientes laborales.
Recibir, verificar y registrar la documentación ingresada al área de Gestión Humana.
Digitalizar documentos y mantener actualizados los archivos electrónicos.
Controlar el préstamo, consulta y devolución de documentos, asegurando su trazabilidad.
Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de los colaboradores.
Apoyar la depuración, transferencia y disposición documental de acuerdo con las Tablas de Retención Documental.
Atender oportunamente los requerimientos documentales solicitados por auditorías, entidades externas y áreas internas.
Brindar apoyo a los procesos administrativos de Gestión Humana relacionados con contratación, novedades, certificaciones y archivo documental.
Elaborar reportes e indicadores relacionados con el estado y control del archivo cuando sean requeridos.
Apoyar las demás actividades administrativas asignadas por el líder de Gestión Humana.
Salario: $1.750.905.
Tipo de contrato: Indefinido.
Horario: Lunes a sábado.
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Medellín Palace.
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