? Validación de seguridad (SAGRILAFT): apoyo en la recolección de información de personal, clientes y proveedores nuevos o inactivos para el Oficial de Cumplimiento.
- Reclutamiento, selección y contratación: publicación de vacantes, entrevistas, verificación de referencias, afiliaciones (ARL, EPS, Comfama), creación de hoja de vida y contrato en el software de Gestión Humana, e inducción.
- Auditoría de tiempos y horas extra: revisión de programación, marcaciones y aprobaciones en el software de Gestión de Tiempos antes de cada pago de nómina.
- Procesamiento y liquidación de nómina: ingreso de novedades (incapacidades, licencias, préstamos), liquidación quincenal, revisión manual, cierre del periodo y generación del archivo de dispersión bancaria.
- Seguridad social (PILA) y nómina electrónica: generación y cargue de la autoliquidación mensual, cruce de auditoría PILA, atención de requerimientos de entidades (EPS, ARL, Pensión) y nómina electrónica ante la DIAN.
- Gestión contable e interfaz con el SAG: generación de contabilidad y archivos planos desde el software de nómina, cargue al sistema contable, ajustes y cierre de terceros.
- Capacitaciones y soporte administrativo: archivo laboral físico y digital, logística de entrega de dotación y EPP, atención al personal, y apoyo en procesos de relaciones laborales (descargos).
- Trámites especiales de gerencia: gestión de seguridad social independiente y medicina prepagada de la gerencia.
- Otras funciones de apoyo: control del programa de almuerzos, apoyo al área de Seguridad y Salud en el Trabajo, y manejo de imprevistos del día a día.
