Practicante de Administración Pública Área de Licitaciones

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Practicante de Administración Pública, interesado(a) en fortalecer sus conocimientos y adquirir experiencia en procesos de contratación estatal, gestión documental y licitaciones públicas.

Buscamos un(a) estudiante de últimos semestres de Administración Pública o Administración Pública Territorial de la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP), que cuente con aval institucional para realizar sus prácticas y tenga interés en apoyar los procesos de contratación pública de la organización.

Objetivo del cargo

Apoyar la identificación, revisión y seguimiento de oportunidades de contratación pública, así como la preparación y organización de la documentación requerida para la participación de Grupo Formarte en diferentes procesos de selección, bajo el acompañamiento del responsable de licitaciones.

Principales responsabilidades
1. Consultar e identificar oportunidades de contratación pública relacionadas con los servicios ofrecidos por la organización en SECOP I y SECOP II.
2. Registrar y actualizar las oportunidades identificadas en matrices de seguimiento, incluyendo entidades, objetos contractuales, presupuestos y cronogramas.
3. Apoyar la revisión de pliegos de condiciones, requisitos habilitantes y documentos de los procesos.
4. Gestionar y organizar la documentación necesaria para la presentación de propuestas, como certificaciones, soportes y documentos de experiencia.
5. Realizar seguimiento a fechas importantes, adendas, observaciones, cierres y solicitudes de subsanación.
6. Apoyar la elaboración de propuestas y borradores de comunicaciones relacionadas con los procesos de contratación.
7. Mantener actualizado el archivo documental y presentar reportes periódicos sobre las oportunidades y procesos en seguimiento.

Perfil requerido
1. Estudiante de últimos semestres de Administración Pública o Administración Pública Territorial de la ESAP.
2. Contar con aval de la institución educativa para realizar prácticas.
3. Conocimientos básicos en contratación estatal y modalidades de selección.
4. Manejo de SECOP I y SECOP II.
5. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.

Competencias
- Atención al detalle y comprensión lectora.
- Organización y planificación.
- Buena comunicación y redacción escrita.
- Orientación al cumplimiento y manejo de tiempos.
- Iniciativa, disposición para aprender y trabajo en equipo.
- Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

Conocimientos adicionales que valoramos
1. Cursos o formación complementaria en contratación estatal y SECOP II.
2. Familiaridad con el Registro Único de Proponentes (RUP).
3. Conocimientos sobre certificaciones de experiencia y preparación de propuestas para procesos de contratación pública.