Recepcionista Facturación

Importante empresa dedicada a la fabricación de dotaciones requiere para su equipo de trabajo recepcionista con experiencia en facturación con Formación académica: Técnico o tecnólogo administrativo o auxiliar contable
Horario: lunes a jueves de 7 a 5 pm y viernes de 7 a 4:15 pm
SALARIO : $ 1.600.000 + prestaciones de ley

FUNCIONES:
-Canalizar todas las llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones y áreas solicitadas.
-Recibir a los visitantes, propiciando la atención requerida y cuidando los aspectos de seguridad establecidos por la empresa para el ingreso de éstos.
-Recibir la correspondencia, mensajería, documentación y dirigirlos a las diferentes dependencias.
Realizar las facturas en el sistema World Office y estar atento a la fecha de corte de entregas de facturas a los clientes.
Verificar que los pedidos salgan con la factura y/o remisión conforme al procedimiento.
Notificar oportunamente al área contable y/o inventarios cualquier novedad con respecto a éstos que se identifiquen durante el proceso de facturación.
Garantizar que las facturas y/o remisiones estén hechas y aprobadas oportunamente, de forma que no se retrase la ruta y horarios del conductor, mensajero y/o transportadora.
Relacionar facturas enviadas por transportadora para la gestión respectiva.
Apoyar cuando se requiera con la elaboración de los rótulos para los despachos de los pedidos de los clientes.
Verificar envíos y cumplidos de entrega de los pedidos.
Llevar el control del consecutivo físico de la facturación y de novedades de facturación y mantener actualizado el informe.
Recibir los pedidos a los vendedoras, garantizando que éstos cumplen con todos los requisitos (referencias de producto y telas, muestras físicas, descripciones, listados y sticker en caso de pedidos personalizados, entre otros) y resúmenes según corresponda.