Recepcionista y auxiliar de recursos humanos

Importante empresa global líder en el sector de equipos eléctricos, soluciones industriales y automatización, requiere para su equipo de trabajo personal técnico/a y/o tecnólogo/a de carreras administrativas, con experiencia de (2) años en el sector administrativo y/o servicios desempeñando cargos afines.

Misión:
Atender de manera oportuna y eficiente a los clientes interno y externo, gestionando las labores administrativas y de recursos humanos al igual que la atención telefónica de la compañía direccionando a quien corresponda.

Funciones:
Recibir y anunciar visitantes externos, direccionándolos al área encargada brindando un buen servicio
Responder el conmutador brindando la atención telefónica requerida por el cliente conectándolo con diferentes extensiones.
Gestionar las facturas de proveedores de recursos humanos y algunos proveedores derivados de administración. (Cotización, solicitud orden de pedido en SAP, facturación y anticipos en WBS).
Realizar despachos de correspondencia de sobres, documentos y paquetería pequeña, por medio de la empresa de mensajería.
Coordinar y consolidar el cobro del transporte expreso (Cabify)
Realizar decoración de cumpleaños puesto de trabajo, gestionar la compra de los detalles y celebración.
Realizar pedido y gestión de insumos de aseo, cafetería y papelería.

Conocimientos técnicos:
Manejo de cliente interno y externo.
Recepción y envió de documentos y/o correspondencia.
Administración de recursos.
Conocimiento en bienestar laboral.
Gestión de facturas.

Competencias laborales:
Comunicación.
Servicio.
Atención al detalle.
Conocimiento.
Iniciativa.
Productividad.
Calidad.

Salario: $ 1.600.000 + auxilio de transporte + auxilio de canasta + prestaciones sociales.
Horario: lunes a jueves 6:00 a. m. a 4:00 p. m. - viernes 6:00 a. m. a 3:00 p. m.
Tipo de contrato: indefinido.
Lugar de trabajo: Sabaneta.