Secretario/a Ejecutiva
1 VacantesAdministración en Medellín, Antioquia
- Salario: $ 1.300.000,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Medellín
- Activo desde: 22/03/2024
- Jornada: Tiempo Parcial
- Tipo de Contrato: Contrato a término fijo
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
- Años de Experiencia: 1
Estamos en busca de una Secretaria Ejecutiva altamente organizada y proactiva con mínimo 1 año de experiencia, con un fuerte énfasis en la estructuración de proyectos, para brindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección ejecutiva de nuestra empresa. El candidato seleccionado desempeñará un papel fundamental en la planificación y ejecución de proyectos clave de la empresa, además de las responsabilidades tradicionales de una secretaria ejecutiva.
Responsabilidades:
1. Gestión de la agenda y comunicaciones: Organizar y coordinar reuniones, citas y eventos para la dirección ejecutiva. Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, y responder eficientemente a las consultas.
2. Estructuración de proyectos: Colaborar con los equipos internos para planificar, organizar y ejecutar proyectos de manera efectiva. Contribuir en la identificación de objetivos, cronogramas, recursos necesarios y evaluación de riesgos.
3. Documentación y seguimiento: Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones relacionadas con los proyectos. Realizar un seguimiento continuo del progreso de los proyectos y asegurarse de que se cumplan los plazos y los hitos establecidos.
4. Soporte administrativo general: Brindar apoyo en tareas administrativas adicionales, como gestión de viajes, preparación de presupuestos, seguimiento de gastos y mantenimiento de registros.
Requisitos:
- Experiencia previa en roles de secretariado ejecutivo y/o gestión de proyectos.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos sólidos de herramientas de software de oficina, como Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con atención al detalle y orientación a resultados.
- Diploma de educación secundaria como mínimo; formación adicional en gestión de proyectos o áreas relacionadas será valorada positivamente.
Si cumples con los requisitos anteriores y estás interesado en unirte a nuestro, te invitamos a enviar tu currículum vitae. Esperamos recibir tu solicitud pronto.