Secretario/a para Girardota

Empresa aliada, busca para su equipo de trabajo personal tecnólogo/a en gestión administrativa, gestión empresarial o formaciones afines, con experiencia reciente de cuatro (4) a cinco (5) años como secretario/a.

Misión:
Garantizar un soporte administrativo eficiente a la dirección y demás áreas, gestionando agendas, reuniones, documentación y comunicaciones con precisión y confidencialidad. Optimizar la productividad mediante herramientas tecnológicas y una organización estratégica.

Funciones:
Gestión administrativa: Coordinar agendas, reuniones y eventos, garantizando una logística eficiente.
Manejo documental: Redactar, organizar y gestionar correspondencia, informes y presentaciones con confidencialidad.
Soporte ejecutivo: Brindar asistencia a la dirección en la gestión de comunicaciones internas y externas.
Tecnología y herramientas: Utilizar CRM, software contable, herramientas de gestión de proyectos y plataformas de comunicación.
Atención y servicio: Manejar llamadas, atender clientes y coordinar citas, asegurando una experiencia satisfactoria.
Recursos y caja menor: Administrar insumos de oficina, optimizar costos y gestionar la caja menor.
Cumplimiento normativo: Apoyar la implementación de SAGRILAFT y otros procesos de control.

Conocimientos técnicos:
Gestión de agendas.
Redacción de documentos.
Atención al detalle.
Manejo de conmutador.
Archivo y organización de documentos.
Habilidades técnicas.
Microsoft Office.

Competencias laborales:
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Resolución de problemas.
Adaptabilidad.
Gestión del tiempo.

Salario: $1.780.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes 7:00 a. m. a 5:00 p. m. - sábados 7:30 a. m. a 11:30 a. m.
Tipo de contrato: indefinido.
Lugar de trabajo: Girardota.