Supervisor ll de Archivo Técnico, Tecnólogo, Profesional
1 VacantesAdministración en Medellín, Antioquia
- Salario: $ 1.776.600,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Medellín
- Activo desde: 22/05/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato de Obra o labor
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera técnica
- Años de Experiencia: 2
Importante empresa del sector de Archivo requiere para su equipo de trabajo Supervisor ll de Archivo con mínimo 2 años de experiencia en gestión documental liderando procesos de archivo y manejo de personal.
Conocimientos específicos: Manejo de archivos operativos o correspondencia, manejo de personal, indicadores de gestión, tablas de retención, recepción, organización de documentos.
IMPORTANTE CONTAR CON EXPERIENCIA EN MANEJO DE PERSONAL Y EXPERIENCIA LIDERANDO PROCESOS DE ARCHIVO.
Formación: Técnico, tecnólogo en archivo o gestión documental, profesional en archivística.
Lugar de trabajo: Itaguí
Horario: Lunes a viernes 7:00 a.m. a 4:30 p.m y sábados de 7:00 a.m a 11:30 a.m
Salario: $1.776.600 + Auxilio de transporte + prestaciones sociales
Experiencia: Mínimo 2 año de experiencia laboral en cargos relacionados con los requerimientos del perfil.
Funciones:
-Planear, ejecutar y hacer seguimiento al desarrollo de la operación diaria.
-Planear y coordinar todo lo pertinente a procesos de recepción masiva de garantías y pagares nuevos, asegurando el cumplimiento de los protocolos de seguridad en el centro de audio y video y la bóveda.
- Supervisar el proceso de punteo y verificación realizado bajo las cámaras de audio y video; así mismo, validar y asegurar la calidad del proceso de grabación.
- Garantizar un excelente servicio al cliente a través de monitoreo y seguimiento a las solicitudes realizadas.
- Velar por el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicios definidos con los clientes.
- Llevar indicadores de gestión de los procesos realizados.
-Elaborar y presentar informes periódicos de gestión al Jefe inmediato. Reporte de la administración integral de las Garantías(custodia, codificación, digitalización, solicitudes, reportes de novedades).
- Coordinar las actividades con el personal a su cargo para dar solución a los requerimientos del cliente.
- Conocer y ejecutar todos los controles establecidos en los documentos aplicables a las actividades de su proceso.
Si no cumples con el perfil por favor no postularse