Asistente de logística (Tame) Experiencia en ONG Requerido

! Queremos que hagas parte de nuestro gran equipo ¡ Nos encontramos en búsqueda de un busca técnico o tecnólogo en Logística, con 2 años de experiencia en Supply Chain, Management, transporte, compras, Manejo y Control de Inventarios. Gestión de bodegas y stock. Debe contar con conocimiento en Gestión de la seguridad o contextos Volátiles y Buen conocimiento del software office con nivel avanzado en Excel y Word.

BENEFICIOS PUI:

- Horario laboral: 42 horas laborales,
- Salario base: 2.327.172 COP y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en la contratación final
- 24 días de vacaciones anuales. Prestaciones sociales, prima, cesantías
- Flexibilidad para estudiar
- Plan de formación interno cubierto por la organización
- Dietas en caso de desplazamientos

CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN:

Première Urgence Internationale (PUI) es una ONG internacional sin ánimo de lucro, apolítica y aconfesional. PUI tiene más de 40 años de experiencia en todo el mundo y ha estado operando en Colombia desde enero de 2019. En Colombia, PUI proporciona asistencia directa en atención primaria de salud, salud mental, nutrición y protección a migrantes venezolanos (en tránsito o asentados), comunidades de acogida vulnerables y colombianos afectados por el conflicto.

ACTIVIDADES A EJECUTAR EN EL CARGO

GESTIÓN DE COMPRAS

- Participar en la correcta gestión de procesos de adquisición
- Recopilar las cotizaciones para preparar toda la documentación de adquisiciones y presentarla al/a la gerente de logística
- Garantizar que todas las facturas de los proveedores se entregan a tiempo para el proceso de pago
- Mantener contactos con proveedores y realizar comparaciones de precios entre ellos, con el fin de conseguir las mejores ofertas
- Asegurarse de que se identifiquen las necesidades (papelería, proveedores, mobiliario, etc.) - Aplica los procedimientos de compra adecuados de acuerdo con las normas de PUI y donantes

GESTIÓN DE LOS EQUIPOS IT/COM

- Se asegura de que todos los activos del PUI estén etiquetados y registrados con precisión según las políticas y procedimientos del PUI y del donan
te y que se mantiene un inventario actualizado
- En colaboración con el/la gerente de Logistica asegura la buena salud del equipo de IT y que los procedimientos de IT se apliquen y sean respetados por todos los usuarios
- Asegurar el buen funcionamiento, el buen uso y el perfecto almacenamiento de los equipos IT Mantenimiento de los activos de IT/COM - Gestión de las compras/existencias relacionadas con las IT/COM
- Proporcionar asistencia técnica a los equipos

GESTIÓN ALMACÉN Y MANTENIMIENTO DE LAS INFRAESTRUCTURAS

- Disponer de un almacén limpio y ordenado en función de las entradas y salidas con procedimientos de almacenamiento y seguridad definidos
- Organiza y coordina el envío de materiales y bienes entre la coordinación y las bases
- Recepción de material de proveedores asegurando el cumplimiento de la Orden de Compra (Cantidad/Calidad) Alertar cuando el nivel de existencias alcance los niveles mínimos o de reabastecimiento.
- Se asegura de que todos los bienes del PUI estén etiquetados y registrados con precisión según las políticas y procedimientos del PUI y del donante y que se haga un inventario mensual y se comparta con el Coordinador de Logística
- Mantenimiento de las infraestructuras, respetando los plazos internos y legales

INFORMES Y CONFORMIDAD

- Garantiza un archivo adecuado de los documentos de apoyo y que éstos estén disponibles para su auditoría cuando sea necesario
- Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de la Misión
- Tener al día el seguimiento de compra enviado de manera semanal al/a la gerente de logística

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión