Gerente de Logistica (Tame) Experiencia en ONG Requerido

¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo ¡Estamos en búsqueda de un profesional en logística (Supply Chain, Management, transporte, compras?) con Experiencia mínima de 3 años en experiencia en ONG en procedimientos logísticos y Gestión de la seguridad o contextos Volátiles. Debe contar con conocimiento en Energía, informática y mecánica, debe saber manejar y controlar inventarios, stock, gestión de bodegas y gestión de flota de vehículos

BENEFICIOS PUI:

- Horario laboral: 40 horas semanales
- Salario base: 4.836.243 COP y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final
- 24 días de vacaciones,
- Prestaciones sociales, día de la familia,
- Flexibilidad para estudiar.
- Plan de formación interno cubierto por la organización.
- Viáticos para desplazamientos según la necesidad de la misión

Conoce a nuestra organización:

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización internacional de ayuda humanitaria no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO:

ASEGURAR UNA EFICIENTE GESTIÓN LOGÍSTICA;

- Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de la Misión en la base
- Asegurar la comunicación continua y regular de todos los aspectos logísticos. Asegurar el conocimiento desde su área de las actividades desarrolladas en el terreno (visitar puntos clave) en los proyectos para orientar los requerimientos logísticos.
- Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de PUI; Asegurar el cumplimiento de los procesos y procedimientos en la base
- Asegurar calidad y rendición de cuentas de una eficiente gestión logística
- Gestión eficiente de presupuesto, en acuerdo con finanzas

ASEGURAR LA CORRECTA GESTIÓN DE PROCESOS DE ADQUISICIÓN;

- Asegura la correcta implementación de la cadena de suministro en la base y garantizar la adecuada ejecución.
- Aplica los procedimientos de compra adecuados para suministros, obras y servicios, de acuerdo con las normas de PUI y donantes
- Supervisa todos los procesos de compras garantizando conformidad y transparencia; garantiza la buena aplicación de procesos competitivos.
- Analizar continuamente el mercado local de productos.
- Organización y archivo de acuerdo con la política de archivo físico y digital de PUI.
- Revisión de los expedientes de compra antes la validación del/de la coordinador/a de logística
- Alertar al/a la coordinador/a de logística y al coordinador de terreno de las irregularidades en los procesos o dificultades transmitidas por parte del equipo de la base

GESTIONAR ASPECTOS DE LA LOGÍSTICA OPERACIONAL

- Supervisión, seguimiento y reporte del uso, mantenimiento y consumo del equipamiento, comunicaciones e infraestructura del equipo según procedimientos logísticos estandarizados por PUI.
- Gestión de inventarios, llevar el control y seguimiento de stocks y el manejo de almacenes. Identificar, actualizar necesidades logísticas de la oficina y proyectos
- Gestión de locales y oficinas
- Gestión eficiente de flota de vehículos

INFORMES; ASEGURA EL REPORTING LOGISTICO RESPETANDO LOS PLAZOS DE VALIDACIÓN

- Internos; Elaboración, consolidación y envío de todos los informes logísticos mensual y semanales que se soliciten: informe de proveedores, seguimiento de compras, seguimiento de contratos, informe equipos duraderos, seguimiento planes telefónicos etc.
- Externos; envío de la información solicitada por parte de/la coordinador/a logístico/a necesaria para los reportes al donante.

GESTION DEL EQUIPO DE LOGISTICA Y COORDINACIÓN

- Diseña la respuesta logística global en los proyectos y asegura un apoyo logístico eficiente de acuerdo con los procedimientos de PUI
Se asegura que los procedimientos y reglas de PUI están implementadas en los Proyectos
- Se asegura de que los miembros del equipo bajo su supervisión tengan objetivos claros, conozca y aplique los procedimientos y reglamentos logísticos de PUI
- Diseña la configuración del equipo logístico necesario en el proyecto para asegurar un apoyo eficiente y efectivo a las operaciones de PUI

GESTIÓN DE SEGURIDAD (Trabajo junto con el Coordinador de Terreno)

- Haz el análisis del contexto de seguridad, y mantiene interacción con actores claves de la zona
- Actualización y creación de los diferentes documentos de seguridad de la base, con apoyo del Coordinado de Terreno
- Alerta y comparte informaciones relativas a la seguridad al/a Coordinador/a de Terreno, y al resto del equipo
- Participa a la implementación de los medios logísticos (materiales y humanos) al nivel de seguridad de la base y de los equipos sobre el terreno
- Participa en las misiones exploratorias
- Backup del Coordinador de Terreno en su ausencia

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.