Executive Assistant | Híbrido (2 días oficina / 3 remoto) Modalidad híbrida Lunes a Viernes | 8:00 a.m. 5:00 p.m. (EST)
Mandatory: INGLES B2+ - C1 Sobre la posición
Buscamos un/a Executive Assistant altamente organizado/a, proactivo/a y confidencial, que quiera convertirse en la mano derecha del equipo ejecutivo. Esta persona será clave para garantizar que las operaciones diarias fluyan de manera eficiente, anticipándose a necesidades y gestionando múltiples prioridades con excelencia.
Si te gusta trabajar en entornos dinámicos, resolver problemas y ser pieza clave en la toma de decisiones ¡esta oportunidad es para ti! Responsabilidades principales Gestión de agenda: Coordinar reuniones, citas y viajes, optimizando el tiempo del ejecutivo. Comunicación estratégica: Ser el punto de contacto principal con stakeholders internos y externos. Coordinación de reuniones: Preparar agendas, tomar minutas y dar seguimiento a tareas clave. Organización de viajes: Gestionar vuelos, hospedaje y transporte considerando preferencias. Preparación de documentos: Redactar y revisar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos. Gestión de información: Mantener archivos y sistemas organizados y actualizados. Priorización de tareas: Apoyar en la gestión de prioridades y cumplimiento de deadlines. Manejo confidencial: Proteger información sensible con total discreción. Apoyo en eventos: Coordinar actividades corporativas y eventos especiales. Resolución de problemas: Anticiparse a desafíos y proponer soluciones efectivas. Perfil que buscamos Requisitos:
Experiencia previa como Administrative Assistant o roles similares
Excelente organización y manejo de múltiples tareas
Habilidades de comunicación verbal y escrita (alto nivel profesional)
Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales
Alta capacidad de adaptación a entornos dinámicos
Mentalidad proactiva y autónoma
Fuerte sentido de confidencialidad y criterio profesional
Ingles B2+ - C1 Lo que ofrecemos Modalidad híbrida (equilibrio entre oficina y home office) Salario competitivo Exposición directa al equipo ejecutivo Ambiente dinámico con oportunidades de aprendizaje
Schedule: Monday to Friday | 9:00 a.m. 6:00 p.m. Modality: Full On-Site About the Role This role is part of the Compliance function, ensuring Professional Employer Organizations (PEOs) remain compliant with federal and state re...
Legal Assistant Barranquilla Disponibilidad Completa Salario Base Auxilio de transporte Bonos por métricas de conversión y calidad Funciones esenciales del cargo Asesoría legal a personas con multas de tránsito en EE.UU. Fi...
On-site | Colombia (Medellin, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Armenia, Ibagué, Cali) Monday to Friday | 8:00 a.m. 5:00 p.m. (Colombian Time) English proficiency: B2 About the Role The Demand Planning Assistant contributes ...
We are seeking a highly proactive and forward-thinking Executive Assistant to support our Director of Client Relations, with a dotted-line relationship to the Director of Business Development. This role goes beyond traditional ...
Barranquilla- On Site Tiempo completo: 45 horas semanales Disponibilidad: Lunes a domingo, de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Dos días off separados durante semana Bonos por métricas de conversión y calidad Funciones esenciales del ca...