Empresa dedicada a la distribución mayorista de telefonía celular y tecnología requiere para su equipo de trabajo una Asistente Administrativa con experiencia en procesos administrativos y facturación de productos, orientada al detalle.
Requisitos
Tecnóloga o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y de facturación.
Experiencia en facturación electrónica.
Preferiblemente con experiencia en el sistema World Office.
Manejo de Microsoft Excel (nivel intermedio), incluyendo elaboración de tablas, filtros, bases de datos, fórmulas y reportes.
Excelente manejo de herramientas ofimáticas.
Buena comunicación verbal y escrita.
Alto nivel de responsabilidad, organización y atención al detalle.
Funciones
Recibir la mercancía proveniente de proveedores y verificar que corresponda con las órdenes de compra.
Ingresar correctamente la mercancía al sistema, validando referencias, cantidades, e IMEI.
Elaborar facturas electrónicas de venta garantizando la correcta aplicación de precios, descuentos, impuestos y condiciones comerciales.
Verificar cuidadosamente referencias, cantidades y valores antes de emitir cada factura.
Elaborar guías de transporte y demás documentos necesarios para el despacho de mercancía.
Enviar facturas electrónicas y documentos de soporte a los clientes de manera oportuna.
Elaborar tablas, reportes y bases de datos en Excel para el control de inventarios, ventas y procesos administrativos.
Apoyar el control documental de entradas y salidas de mercancía.
Gestionar y hacer seguimiento a los procesos de garantías de equipos y accesorios con proveedores y clientes.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas cuando sea requerido.
Coordinar con el área comercial y de bodega para garantizar que los pedidos sean facturados y despachados correctamente.
Apoyar los cierres diarios de facturación y demás actividades administrativas inherentes al cargo.
Competencias
Excelente atención al detalle.
Agilidad en digitación.
Organización y planificación.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Ofrecemos
Contrato a término indefinido.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
Horario
Lunes a Viernes 9:00 AM A 6:00 PM
Sabados 9:00 am a 1:00 pm
Salario $2.100.000 incluido aux de transporte + todas las prestaciones.
