Asistente Administrativo Bilingue (Inglés B2)

Vacante de Madrugada requiere disponibilidad entre las 2 am a las 12 PM (Se ajustan los horarios)
Presencial pero se brinda transporte

Funciones Principales:
Generación de desviaciones y comentarios en documentación y pruebas utilizando la información que en cada caso se indicará, desde el departamento comercial y proyectos.
En caso de pedido de proyecto: generación de documentos de pruebas realizadas en fábrica, recopilación de certificados de proveedores, selección de documentos de bases de datos internas, reclamando otros documentos al departamento de calidad y a proyectos.
Coordinar estos envíos de documentación al cliente, en las fechas estipuladas en el pedido, así como corregir y modificar, partiendo de los comentarios del cliente, con ayuda del departamento de calidad, hasta su aprobación y envío al cliente, del dosier final.

Coordinación:
Asistencia a reuniones/ Teams, de coordinación y reportes de avance en el trabajo semanal, así como las necesarias con otros compañeros, para avanzar en el trabajo.

Otras funciones:
Creación de formatos nuevos, específicos y alimentación de la IA, con el trabajo que se va realizando e ir manejando la información anterior, para alimentar a la IA, con datos históricos.
Funciones asociadas a las anteriores y de ayuda a otros compañeros.

Sectores:
Proyectos de ingeniería y clientes finales en sector energético, gasista y químico.
Productos:
Bienes de equipo para proyectos internacionales.

Requerimientos:
Persona muy organizada, gran capacidad de concentración y gran capacidad de aprender.
Perfil administrativo, experiencia 3-5 años, en funciones similares.
Estudios reglamentados obligatorios.
Mínimo: Formación y experiencia paquete Microsoft (se valorará maestría mecánica y gestionando y creando documentación).
Mínimo: inglés técnico escrito (se valorará si también es hablado).
Conocimientos/Experiencia:

Gestión documental.
Mínimo: Formación y experiencia paquete Microsoft (se valorará maestría mecánica y gestionando y creando documentación).
Inglés. Las especificaciones y condiciones del cliente, las comunicaciones escritas con el cliente, la oferta, sus revisiones y las consultas a proveedores, todo es inglés.