Asistente Ejecutivo Bilingüe Remoto (MLB)

¡Impulsa tu carrera como Asistente Ejecutivo en una empresa dinámica y en crecimiento!

Ubicación: 100% Remoto en (Bogotá, Medellin, Barranquilla, Cali, Bucaramanga)
Horario: Lunes a Viernes, 8am - 5pm
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia como asistente administrativo, asistente ejecutivo o atención al cliente
Nivel de inglés: avanzando (B2+,C1)

Descripción del Trabajo: El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo integral al CEO y al equipo administrativo, gestionando comunicación, programación, nómina y diversas tareas administrativas para asegurar operaciones fluidas dentro de la organización.

Responsabilidades:
El asistente ejecutivo estara encargado de las siguientes responsabilidades:

Triaje telefónico
Contestación de llamadas entrantes
Desvío de llamadas
Tomar mensajes
Responder a las preguntas de las personas que llaman cuando sea posible

Gestión de horarios
Ayudar al equipo de programación con la programación de los cuidadores
Confirmar turnos nuevos/actualizados con los cuidadores
Confirmar turnos nuevos/actualizados con los clientes
Responder a las preguntas entrantes sobre horarios

Gestión del calendario de la oficina
Añadir elementos al calendario de la oficina
Días libres del equipo de oficina
Eventos especiales

Proyectos administrativos
Ayudar con pequeños proyectos, como coordinar el correo de los clientes, etc.

Comentarios y Notas: Esta posición implica muchas llamadas telefónicas, por lo que se requieren buenas habilidades de comunicación.

Lo que buscamos:
Excelentes habilidades de comunicación
Capacidad para organizar y priorizar tareas
Proactividad y resolución de problemas

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