Auxiliar de despachos Barranquilla

Apoyar las funciones del despachador de la Oficina, Garantizando el desarrollo de las operaciones especiales cumpliendo los acuerdos y compromisos comerciales y asegurando el cumplimiento de los procedimientos de operaciones.

- Tener contacto permanente con el cliente, a fin de establecer la
cantidad de despachos requeridos en el día y los vehículos
disponibles para atender esa operación
Garantizar el despacho de todos los vehículos asignados a las
Operaciones de la oficina.
- Asegurar la entrega de todos los documentos del despacho a
cada uno de los conductores asignados.
- Velar por que los vehículos que atiendan la operación cuenten
con todos los requisitos establecidos en el procedimiento de
habilitación de terceros (ARL, Soat, Tecnicomecanica, Póliza
RC, etc.).
- Asegurar la realización de todos los cumplidos de despachos
que lleguen a la oficina, siguiendo el Instructivo de cumplidos
IN-OP-07.
- Garantizar que, al momento de realizar el cumplido, este tenga
todos los documentos exigidos en el instructivo de cumplidos
como también los documentos soportes adicionales que exige
el cliente para garantizar el proceso de facturación (RQN,
Facturas, entre otros)
- Diligenciar diariamente la matriz de envío de correspondencia
con los cumplidos que se hagan en la agencia.
- Insertar en el TMS todas las novedades y ajustes a lugar.
(Pólizas, entregas adicionales, RQN, etc., en los cumplidos que
amerite).
- Realizar a diario el escaneo de los cumplidos de acuerdo con
instrucción

SALARIO: $1.628.124
HORARIO:
Lunes a viernes 8:00 a.m. A 5:30Pm.
Sábado de 8:00am 11:30am