Agente de Actividades de Aprovisionamiento Proyecto Capital

Objetivo general del puesto:

Realizar de forma diaria la ejecución de los procedimientos de suministro y garantizar la eficiencia de los procesos administrativos de una o más áreas del programa de suministro (almacén, transporte y aduanas, aprovisionamiento, etc.) a nivel de coordinación o proyecto de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo de la misión.
Algunas de las principales actividades:
- Realizar las actividades diarias que garantizan un funcionamiento eficiente de los procesos administrativos de las actividades de suministro siguiendo los procedimientos de suministro de acuerdo con las normas y protocolos de MSF. Las actividades pueden incluir una o más de las siguientes áreas:
- Procesamiento de pedidos: Realizar las actividades diarias de procesamiento de pedidos en una oficina de suministro específica (a nivel de coordinación o de proyecto).
- Adquisiciones: Realizar las actividades diarias de aprovisionamiento en una oficina de suministro específica (a nivel de coordinación o de proyecto).
- Transporte y Aduanas: Realizar los procedimientos y procesos administrativos diarios para el despacho y transporte de mercancías en una oficina de suministro específica (a nivel de coordinación o de proyecto) garantizando un transporte eficiente de las mercancías.
- Realizar y coordinar los procedimientos administrativos relacionados con su actividad o actividades de suministro, verificando la el cumplimiento de los procedimientos, normas y protocolos de MSF.
- Garantizar que todas las herramientas necesarias y los procedimientos de gestión están disponibles para evitar interrupciones de existencias, pérdidas y daños en la misión.
Realizar las tareas que se le han delegado en función de su actividad o actividades, como se especifica en la descripción del trabajo.