Analista Administrativo Profesional Administración

Estamos en la búsqueda de un profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Contaduría o áreas afines.

Algunas funciones:
-Administrar y mantener actualizada la base de proveedores, evaluando su desempeño, costos y nivel de servicio para garantizar las mejores condiciones para la organización.
- Planear y gestionar los itinerarios de viaje de la gerencia: reservas de vuelos, hospedaje, transporte y agendas, optimizando tiempos y costos.
- Coordinar y tramitar los pagos a proveedores, validando facturas, soportes y fechas de vencimiento, y asegurando la correcta causación y autorización de cada desembolso.
- Gestionar el ciclo completo de compras: solicitar y comparar cotizaciones, negociar condiciones con proveedores, generar órdenes de compra y hacer seguimiento a entregas y cumplimiento de acuerdos.
- Administrar la caja menor, controlando los fondos, registrando los gastos con sus respectivos soportes, realizando los reembolsos y elaborando las conciliaciones y arqueos periódicos.
-Organizar y coordinar eventos corporativos, reuniones gerenciales y actividades especiales, desde la logística y la contratación de servicios hasta el control del presupuesto asignado.
- Dominio avanzado de Excel y manejo de herramienta como SAP.
- Alto nivel de confidencialidad, criterio y madurez profesional.