Analista Administrativo y de Facturación 2 años Experiencia Excelente Nivel de Excel

Analista Administrativo y de Facturación

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Importante empresa del sector tecnológico busca un(a) Analista Administrativo y de Facturación con experiencia en análisis de información, procesos administrativos, control de inventarios para facturación y manejo de Excel. Buscamos una persona analítica, organizada y orientada a resultados, que garantice la confiabilidad de la información y la correcta ejecución de los procesos de facturación.

Objetivo del cargo

Garantizar la administración, validación, análisis y control de la información requerida para los procesos de facturación, asegurando la integridad de los datos, el cumplimiento de las condiciones contractuales y la generación oportuna de la facturación de los servicios prestados.

Requisitos
Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Finanzas o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos relacionados con facturación, análisis administrativo o control documental.
Manejo obligatorio de Excel Intermedio o Avanzado.
Experiencia en análisis y manejo de bases de datos.
Experiencia en conciliación y validación de información.
Presentar soportes académicos y certificaciones laborales.
Conocimientos deseables
Tablas dinámicas.
Funciones de búsqueda (BUSCARV, BUSCARX, ÍNDICE, COINCIDIR o similares).
Cruce y análisis de bases de datos.
Elaboración de indicadores y reportes.
Manejo de grandes volúmenes de información.
Principales responsabilidades
Administrar y controlar los inventarios asociados a clientes y proyectos para garantizar una facturación correcta.
Analizar, validar y consolidar información proveniente de actas, contratos, órdenes de compra y demás documentos soporte.
Elaborar, revisar y controlar la facturación de los servicios prestados.
Calcular prorrateos, cánones, adiciones, retiros y demás novedades que impacten la facturación.
Preparar prefacturas, proformas y soportes documentales.
Verificar la coherencia entre contratos, modificaciones contractuales y la facturación emitida.
Realizar cruces y conciliaciones entre bases de datos operativas, administrativas, comerciales y financieras.
Diseñar y actualizar herramientas de control e indicadores en Excel.
Elaborar informes e indicadores para la Dirección Administrativa y Financiera.
Identificar inconsistencias y oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de facturación.
Apoyar las áreas comercial, operativa, contable y financiera mediante el suministro de información confiable.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con contratos, inventarios y facturación.
Proponer mejoras que optimicen los procesos y fortalezcan los controles internos.
Competencias
Capacidad analítica.
Atención al detalle.
Organización y planeación.
Orientación a resultados.
Pensamiento lógico.
Responsabilidad y confidencialidad.
Trabajo bajo presión.
Excelente manejo de la información y seguimiento de procesos.
Condiciones laborales
Salario: $2.400.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
El salario podrá ajustarse según experiencia y conocimientos.
Contrato: Término indefinido.
Horario:
Lunes a viernes: 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
Sábados: 7:00 a.m. a 11:00 a.m.
Ubicación: Sur de Bogotá D.C.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Si te apasiona el análisis de información, el control administrativo y los procesos de facturación, esta oportunidad es para ti. ¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!