Nombre del Cargo: Analista Administrativo y de Operaciones.
Reporta a: Dirección Administrativa / Gerencia
Objetivo General del Cargo: Apoyar integralmente a la Dirección Administrativa y Gerencia en la ejecución, seguimiento y control de procesos administrativos, presupuestales y operacionales. Este rol asegura la calidad de la información, el cumplimiento de tiempos, el control de inventarios, la gestión básica de talento humano y la adecuada articulación con las diferentes áreas de la organización para garantizar una operación eficiente
Funciones y Responsabilidades Principales
1. Control Administrativo y Presupuestal
- Mantener actualizadas bases de datos operativas y estructurar reportes analíticos.
- Atender requerimientos administrativos internos de manera oportuna y efectiva.
- Apoyar la ejecución, seguimiento y control del presupuesto asignado a la operación.
2. Apoyo a Gestión Humana y Nómina
- Atender solicitudes directas de los colaboradores relacionadas con temas de nómina.
- Gestionar y reportar novedades de nómina y procesos de afiliación a seguridad social.
- Apoyar en el cálculo y control de la liquidación de personal y procesos contractuales.
- Alimentar indicadores de gestión de RR. HH. (ausentismo, rotación y costos de nómina).
- Acompañar procesos de requisición de personal, seguimiento de vacantes y actualización de datos.
3. Logística e Inventarios
- Realizar la gestión integral y el control de inventarios de la compañía.
- Auditar el inventario físico y emitir informes ejecutivos de variaciones a gerencia
4. Seguimiento y Herramientas Digitales
- Gestionar solicitudes internas mediante plataformas de proyectos (ZOHO Projects)
- Asegurar la trazabilidad, cumplimiento de tiempos y cierre de requerimientos en plataformas.
- Consolidar información clave utilizando herramientas de análisis de datos corporativos.
Perfil del Candidato: Requisitos y Competencias
Formación: Profesional graduado en áreas administrativas o de ingeniería.
Herramientas Ofimáticas: Manejo intermedio de Excel y herramientas Microsoft Office.
Herramientas de BI: Conocimiento o manejo de Power BI para generación de reportes.
Sistemas Corporativos (Deseable): Experiencia previa con sistemas BUK y Siesa.
Gestión de Proyectos: Uso de herramientas de seguimiento como ZOHO Projects.
Experiencia Laboral Mínimo 2 a 3 años de experiencia en roles analíticos combinados de administración, control de inventarios y apoyo a procesos de nómina o talento humano.
Oferta Salarial: $2.800.000
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