Analista de tramites

¡ESTAMOS EN BÚSQUEDA DE UN ANALISTA DE TRÁMITES!

En Carmax, empresa líder en la compra, venta y retoma de vehículos, buscamos un Auxiliar de Trámites para gestionar documentación y procesos administrativos relacionados con los organismos de tránsito.


-Salario: 2.100.000
-Término indefinido (con periodo de prueba de 2 meses)
-Horario:
Lunes a Viernes 9:00 a.m. - 6:00 p.m.
Sabado (uno cada 15 días): 09:00 a.m. - 1:00 p.m.

Misión del Cargo:Gestionar, validar y organizar la documentación de los trámites de compra, venta y retoma de vehículos, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos ante los organismos de tránsito.

Funciones Principales:
- Recepcionar, revisar y validar documentación de vehículos en procesos de compra, venta, consignación, retoma y convenios.
- Verificar documentos como FUN, contratos, licencias de tránsito, SOAT, revisión técnico-mecánica, impuestos y documentos de prenda.
- Cargar y actualizar información documental en plataformas corporativas como Odoo, Drive y archivos internos.
- Realizar consultas y validaciones en plataformas como RUNT, SIMIT, Movilidad, SHD y Registro de Garantías Mobiliarias.
- Solicitar y hacer seguimiento a improntas, DIJIN, revisiones técnico-mecánicas, SOAT, levantamientos de prenda y demás trámites requeridos.
- Elaborar liquidaciones de gastos asociados a trámites vehiculares y generar órdenes de pago según corresponda.
- Programar y hacer seguimiento a procesos de traspaso hasta su finalización.
- Organizar, digitalizar y custodiar carpetas físicas y digitales de cada negocio.
- Entregar documentación final al cliente garantizando control y trazabilidad.
- Brindar soporte a asesores comerciales y áreas internas sobre el estado de los trámites.


Formación académica: Técnico o tecnólogo en administración, gestión documental, contabilidad o áreas afines.
Experiencia mínima: 1-2 años en cargos similares.
Conocimientos adicionales: Manejo de herramientas ofimáticas, organización documental y normativas de tránsito.