Analista Gestión Documental

Importante agencia de aduanas y comercio internacional, dedicada a facilitar procesos de importación y exportación bajo los más altos estándares normativos, se encuentra en búsqueda de un(a) Analista Documental.
¿Qué te ofrecemos?
Contrato a término indefinido directo con la empresa.
Salario: $2.100.000.
Horario: Lunes a jueves de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:30 a. m. a 4:30 p. m.
Ubicación: Bogotá Sector Normandía.
¿Qué buscamos en ti?
Técnico o Tecnólogo en Archivística, Gestión Documental, Administración Documental o carreras afines .
Experiencia mínima de 1 año en cargos de gestión documental y archivo. (Deseable, no excluyente: experiencia previa en agencias de aduanas, empresas de logística internacional o comercio exterior).
Conocimientos en normativa archivística vigente (Ley 594 de 2000), digitalización, foliación y manejo de bases de datos / herramientas ofimáticas.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Administrar el archivo de gestión, central e histórico conforme a la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y los lineamientos del Archivo General de la Nación.
Clasificar, foliar, digitalizar, radicar y archivar los documentos físicos y electrónicos generados por la operación, garantizando su legibilidad, conservación y confidencialidad.
Verificar, registrar y custodiar los expedientes y documentos soporte de operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero, asegurando el cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley y la DIAN.
Gestionar procesos de consulta, préstamo, transferencias documentales primarias e inventarios para disposición final, manteniendo el control y actualización de las bases de datos documentales.
Mantener completos y actualizados los expedientes de las diferentes áreas para auditorías internas y requerimientos de autoridades, proponiendo mejoras continuas en las herramientas tecnológicas de gestión documental.