Asistente administrativa

Empresa de agregados Pétreos

Se encuentra en búsqueda de asistente de despacho, quien se encargara de gestionar registro y entrega oportuna de los productos.
Experiencia: 1 año como auxiliar administrativo.
Nivel educativo técnico.
Debe tener medio de transporte moto. .

Centro de trabajo: Usme


FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1 Confirmar con el área contable la recepción del pago realizado por el cliente, cuando se trate de consignación o transferencia electrónica; en caso contrario, recibir el pago de dinero en efectivo.
2 Verificar los precios establecidos para el cliente
3 Verificar si el cliente tiene alguna condición comercial especial autorizada por la gerencia, como descuentos o créditos
4 Registrar los pedidos de anticipos al sistema contable de despacho, de acuerdo al tipo de material solicitado por el cliente
5 Confirmar la existencia del material requerido por el clientes y disponibles en el área de producción.
6 Gestionar el despacho de los agregados pétreos en la planta de producción, dejando evidencia a través de los registros establecidos
7 Registrar la información de los vehículos que ingresar a cargar, al sistema de báscula, cuando exista este equipo instalado en la planta.
8 Atender los pesos reglamentarios permitidos para cargue por ley
9 Elaborar la remisión de materiales en el sistema contable de despacho
10 Elaborar y entregar al conductor la ficha de cargue de material, relacionando la fecha, placa del vehículo, tipo de material, cantidad a cargar, nombre del cliente y número de remisión.