Asistente Administrativa Bilingüe

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativa Bilingüe en INTELCIA COLOMBIA!

Estamos buscando a una persona apasionada por la administración y la organización, con habilidades excepcionales en inglés y experiencia en la coordinación de eventos. Si eres una persona meticulosa, proactiva y eficiente, esta oportunidad es para ti.

En INTELCIA COLOMBIA, Estamos dedicados al servicio al cliente: Consulting/Contact Center/BPO. Llevamos más de 20 años asistiendo a nuestros clientes en la externalización de sus operaciones, combinando talentos, tecnologías y procesos para ofrecer un servicio a medida y competencias de nivel internacional. Ofrecemos una oferta global onshore, nearshore y offshore en torno a 4 áreas de soluciones: Soluciones CX multicanal, procesos de negocio, soluciones de TI y soluciones innovadoras y de consultoría.. Como Asistente Administrativa Bilingüe, serás una pieza fundamental en nuestro equipo, apoyando la asistencia al comité ejecutivo de nuestra compañía, garantizando una eficiente gestión de agenda y cronograma de actividades.

Responsabilidades:

- Coordinar y organizar eventos internos y externos, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.
- Gestionar la agenda y el cronograma de los directivos de la empresa, asegurando una óptima administración del tiempo.
- Realizar seguimiento a las tareas pendientes y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos en inglés y español, manteniendo una comunicación fluida y efectiva.
- Preparar y revisar documentación, informes y presentaciones en ambos idiomas.
- Realizar actividades de apoyo administrativo, como la organización de viajes y manejo de correspondencia.
- Mantener en orden los archivos digitales y físicos, asegurando fácil acceso a la información requerida.

Requisitos:

- Titulación universitaria en Administración de Empresas o carrera afín.
- Dominio completo del inglés y el español, tanto hablado como escrito.
- Experiencia previa en el manejo de eventos y en la coordinación de agendas, asistiendo al área administrativa.
- Conocimientos avanzados de herramientas informáticas, especialmente en el manejo de Microsoft Office.
- Habilidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y mantener altos estándares de calidad.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Proactividad, capacidad para trabajar en equipo y altos niveles de organización.

En INTELCIA, ofrecemos un ambiente laboral dinámico y retador, donde podrás desarrollarte profesionalmente y ser parte de proyectos innovadores. Si deseas formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV resaltando tus logros y habilidades más relevantes.

¡No pierdas esta oportunidad de trabajar en una empresa líder en el sector de contact center y BPO!