ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE PRESIDENCIA
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Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa y de Presidencia para apoyar la gestión administrativa de la compañía, garantizando una atención cordial y profesional a clientes, visitantes y colaboradores, así como el adecuado manejo de agenda, comunicaciones y diferentes requerimientos administrativos. ¿Cuál será tu misión?
Garantizar el correcto funcionamiento de la recepción y brindar soporte administrativo a Presidencia, manteniendo una gestión organizada, oportuna y confidencial. Principales responsabilidades
Atención presencial y telefónica de clientes, visitantes y proveedores.
Registro y control de ingreso de visitantes y personal externo.
Manejo y organización de la agenda de Presidencia.
Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y mensajería.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Control de inventarios de papelería, elementos de aseo y cafetería
Elaboración de informes y seguimiento a pagos de proveedores.
Liquidación mensual de bonificaciones comerciales.
Seguimiento a casos y comunicaciones con abogados de la compañía.
Seguimiento a adecuaciones locativas y necesidades administrativas de la oficina. Requisitos
Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o estudiante de últimos semestres.
Formación en Secretariado, Asistencia Administrativa, Atención al Cliente o áreas relacionadas.
Mínimo 2 años de experiencia en actividades administrativas y de recepción.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Deseable experiencia en manejo de central telefónica/PBX y sistemas de gestión de visitantes. Buscamos una persona
Organizada, proactiva, responsable, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, que pueda atender diferentes requerimientos de manera simultánea sin perder el enfoque ni descuidar los detalles. Condiciones laborales
Modalidad: Presencial
Contrato inicialmente obra o labor
Salario: 1.750.905
Horario: Lunes a Jueves 8am a 5:30 / Viernes 8am a 5:00pm
Lugar de trabajo: Norte de Bogotá
Si cumples con el perfil y estás buscando una oportunidad para desarrollar tu experiencia en un entorno administrativo y corporativo, ¡postúlate y haz parte de nuestro equipo!
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