Asistente Administrativo(a) deseable con experiencia en el sector industrial con manejo de personal operativo.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento para apoyar la gestión administrativa y la coordinación del personal operativo asignado a nuestros proyectos en diferentes zonas del país.
Perfil requerido
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, Gestión Humana o áreas afines, con experiencia en administración de personal operativo, preferiblemente del sector metalmecánico, maquinaria o servicios técnicos.
Debe contar con conocimientos y experiencia en:
Programación de turnos y seguimiento a horarios de ingreso y salida de personal en diferentes proyectos.
Recepción, verificación y consolidación de novedades de nómina.
Control de horas laboradas y manejo de porcentajes aplicables a horas extras y recargos.
Seguimiento a vencimientos de contratos laborales.
Atención y seguimiento a los requerimientos del personal operativo.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Principales responsabilidades
Programar los turnos del personal asignado a la operación de equipos y realizar seguimiento al cumplimiento de sus horarios.
Registrar y consolidar diariamente las horas reportadas por operadores y mecánicos, para revisión del coordinador del área y reporte de novedades de nómina.
Gestionar anticipos, viáticos, dotaciones, elementos de protección personal y demás recursos necesarios para la operación y el servicio técnico.
Llevar el control de vencimientos de los contratos del personal operativo y reportarlos oportunamente a Gestión Humana.
Generar las requisiciones de repuestos, suministros y herramientas solicitadas por el coordinador, así como las llamadas de servicio requeridas para la operación y mantenimiento de los equipos.
Apoyar el control de inventarios en los almacenes de Bogotá, Puerto Salgar y los distintos sitios de operación.
Verificar la recepción de compras y la documentación de facturación de proveedores en los proyectos.
Gestionar la documentación requerida para la inscripción de nuevos proveedores.
Apoyar el reclutamiento de operadores para los proyectos.
Atender y hacer seguimiento a las solicitudes de los operarios, en coordinación con las áreas responsables.
Apoyar las demás actividades administrativas relacionadas con el cargo que asigne el jefe inmediato.
Competencias
Organización, atención al detalle, comunicación asertiva, orientación al servicio, trabajo en equipo y capacidad para coordinar y hacer seguimiento a personal ubicado en diferentes zonas del país.
Condiciones laborales
Lugar de trabajo: Bogotá.
Salario: $2.000.000 mensuales más prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes.
