Asistente Administrativo(a) de Gerencia

¡Buscamos una persona organizada, analítica y comprometida para fortalecer nuestro equipo administrativo!

Si cuentas con experiencia en procesos administrativos, excelente manejo de Excel, habilidades para coordinar información entre diferentes áreas y te caracterizas por tu puntualidad, confidencialidad y orientación al detalle, esta oportunidad es para ti.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa y Gerencia General, garantizando la correcta ejecución de los procesos administrativos, documentales, operativos y de seguimiento de producción, actuando como un enlace eficiente entre las áreas administrativa, comercial y de producción.

Funciones principales
Brindar apoyo administrativo a la Gerencia en el manejo de documentación, agenda, archivos y correspondencia.
Elaborar informes, reportes y realizar seguimiento a los procesos administrativos.
Gestionar y controlar órdenes de corte, órdenes de producción y órdenes de compra.
Elaborar remisiones de materia prima, insumos y producto terminado.
Realizar seguimiento a pedidos, producción y despachos.
Verificar información antes de la facturación y garantizar la correcta documentación de los pedidos.
Coordinar despachos con transportadoras.
Apoyar procesos administrativos relacionados con proveedores.
Brindar apoyo en procesos contables básicos.
Administrar y actualizar documentación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Apoyar la actualización de procedimientos, matrices legales y controles documentales.
Hacer seguimiento a exámenes ocupacionales, campañas de prevención y reportes de accidentes de trabajo.
Participar activamente en reuniones de comité y apoyar las actividades administrativas requeridas por la organización.

Requisitos:
Técnico en Asistencia Administrativa o carreras afines. (Requisito obligatorio)
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos similares.
Manejo intermedio o avanzado de Excel.
Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Experiencia en software contable.
Excelente capacidad analítica, organización y seguimiento.
Alto sentido de confidencialidad y responsabilidad.

Condiciones laborales:
Salario:$2.500.000.
Contrato a término fijo por un (1) año.
Posibilidad de pasar a término indefinido según desempeño.
Pago quincenal.
Modalidad: Presencial.
Ubicación: Barrio Carvajal ? Bogotá.
Horario:
Lunes a jueves de 6:45 a.m. a 4:30 p.m.
Viernes de 6:45 a.m. a 3:30 p.m.