Asistente administrativo Bogotá

1 Vacantes
Publicado el 19 de abril en

Administración en Bogotá D.C., Bogotá D.C.

Descripción
  • Salario: $ 1.450.000,00 (Mensual)
  • Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Localidad: Bogotá D.C.
  • Activo desde: 19/04/2024
  • Jornada: Tiempo Completo
  • Tipo de Contrato: Contrato de Obra o labor
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Educación Mínima: Universidad / Carrera tecnológica

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En este momento, estamos contratando AUXILIAR ADMINISTRATIVO

FUNCIONES

*Realizar el registro de solicitudes de servicios de los clientes de acuerdo con los requerimientos en el portal R-360.
*Procesar los pedidos en el Routing para generar las rutas y viajes.
*Garantizar que almacenamiento deje la trazabilidad en el TMS
*Garantizar la impresión del 100% de los documentos recibidos para la programación
de despachos (facturas, remisiones, órdenes de compra, certificados etc.)
*Recibir y relacionar los soportes de entregas al área de facturación en los casos que
aplique, realizando trazabilidad y gestión para asegurar la recuperación del total de
los soportes.
*Realizar seguimiento y monitoreo a las rutas, asegurando la recepción, reporte y
solución a las novedades de los clientes
*Garantizar en el TMS una imagen fotográfica legible de los documentos de entrega
*Realizar el reporte de indicadores y seguimiento a los clientes y operaciones que corresponda, asegurando la trazabilidad de los documentos y la mejora del proceso.
*Realizar trazabilidad sobre las Quejas y/o Reclamos generadas al proceso
correspondiente, gestionando y asegurando las respuestas dentro de los tiempos
máximos establecidos.

REQUISITOS
*Nivel académico: Técnico en logística, comercio internacional, operaciones y/o afines
*Conocimientos específicos: Plan Estratégico de Seguridad Vial, Normatividad de transporte , Excel basico

*Tiempo de experiencia: 6 meses en áreas administrativas y/o operativas preferiblemente
en empresas del sector logístico

CONDICIONES

*Salario: $1.450.000 + AUX 120.000 prestaciones de ley
*Horario de Lunes a Viernes ( 6 Am a 2 Pm / 2 Pm a 10 Pm / 10 Pm a 6 Am ) pago mensual los 25 de cada mes.
*Lugar de trabajo: Bogotá- Fontibón en la cra 116 22 h 31

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