Asistente de Cartera

Empresa busca Asistente de Cartera, responsable de asistir en los procesos financieros relacionados con la función de cobro a los clientes de la empresa. Este rol brinda apoyo al equipo de contabilidad y finanzas en el mantenimiento de registros precisos y actualizados de las transacciones con los clientes, el monitoreo y gestión de cuentas de clientes y la cobranza oportuna de las facturas pendientes.
Responsabilidades Clave:

1. Procesamiento de Pagos: Identificar, registrar y aplicar los anticipos y pagos de los clientes de manera precisa y rápida, asegurándose de que todos los pagos sean contabilizados y conciliados correctamente. Identificar y registrar las consignaciones ingresadas a las cuentas bancarias.
2. Conciliación de Cuentas: Conciliar regularmente las cuentas de los clientes para identificar y resolver discrepancias o problemas relacionados con pagos, créditos o saldos pendientes. Verificar anticipos contra facturas de venta.
3. Gestión de Cobranza: Monitorear y dar seguimiento a las cuentas de clientes vencidas para asegurar la cobranza oportuna de las facturas pendientes, y comunicarse con los clientes para resolver problemas de pago.
4. Atención a Clientes: Responder a las consultas de los clientes relacionadas con facturas, pagos y saldos de cuentas, y brindar un excelente servicio al cliente de manera profesional y oportuna.
5. Mantenimiento y preparación de documentos contables: Mantener registros precisos y organizados de todas las transacciones de cuentas por cobrar, incluyendo facturas, pagos y actividades de cobranza.

Requisitos: Técnico o tecnólogo en Contabilidad. Experiencia previa en cuentas por cobrar o en un rol financiero similar mínima de un (1) año. Conocimientos en aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. Familiaridad con software de contabilidad o sistemas ERP es una ventaja, preferible SAP Business One.

Competencias: lta atención al detalle y precisión en la entrada de datos y mantenimiento de registros. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, con capacidad para interactuar profesionalmente con los clientes y colaboradores internos. Capacidad para trabajar de manera independiente, priorizar tareas y cumplir con los plazos establecidos. Habilidades de resolución de problemas. Conocimientos de principios y prácticas contables.

Contrato: A término fijo inferior a un año prorrogable según desempeño. Jornada: Lunes a sábado