Asistente de Eventos

¡Una oportunidad emocionante y transformadora está llamando a nuestras puertas! En Nutrabiotics somos pioneros en medicina funcional y tenemos un desafío para quienes:

Sirven de manera excepcional como prioridad.
Entregan lo prometido con la atención al detalle.
Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?
Imagínate apoyar en la coordinación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la supervisión y gestión de las actividades del proceso de Eventos.
Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

Conocimientos básicos o esenciales: Planeación y organización de eventos, despacho de materiales, acompañamiento en ejecución de eventos, reservas hoteleras, reservas aéreas, reservas de transporte,
conocimiento de proveedores hoteleros / Catering / Eventos / Proveedores Mobiliario Efímero/ Merchanddasing / Impresión, atención al detalle, optimización del tiempo, generación de informes e indicadores Manejo aplicativos para el registro, paquete office (Exel avanzado), habilidades en negociación, gestión de equipo.
Competencias comportamentales: Vanguardismo, resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, pensamiento estratégico, aprendizaje continuo, manejo de relaciones de trabajo, capacidad analítica, liderazgo, toma de decisiones, disciplina, manejo de la información, relaciones interpersonales y manejo de herramientas y recursos para la calidad y mejoramiento continuo de su trabajo
Formación Académica: Profesional o Tecnólogo en carreras Hotelería y Turismo / Administración de empresas/ Diplomados en eventos / Mercadeo y Evento / Organización de eventos y/o carreras afines.
Experiencia: Contar con 2 años de experiencia en posiciones similares realizando:

1. Planificación general del evento, incluyendo la selección del lugar, gestión de proveedores y la coordinación general.
2. Organizar y coordinar la logística del evento, incluyendo el transporte, la disposición del espacio, confirmación de menús con base a los principios de Nutrabiotics, la gestión de equipos y materiales necesarios para la promoción de este.
3. Trabajar en equipo con la coordinación para la consecución de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos, para los eventos.
4. Organizar y coordinar los tiquetes, alojamiento y traslados de los conferencistas, brindando la información de manera oportuna.
5. Despacho de materiales para los diferentes eventos.
6. Elaboración de presupuestos, con base a la confirmación del PEM.
7. Elaboración y cierre de órdenes de compra en el ERP.
8. Cargue, seguimiento y control de inventario de material promocional para eventos en plataforma VMO y notificación a la fuerza de ventas.
9. Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas con las novedades que se presenten, proporcionando información y asegurando una experiencia positiva para todos los asistentes.
10. Creación del evento en la herramienta digital correspondiente, garantizando el registro de los asistentes, gestionar las inscripciones y brindar apoyo con registros de los eventos pagos, si es necesario.
11. Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.
12. Elaboración del minuto a minuto del evento para compartir con los lideres en las diferentes plazas.
13. Mantener una comunicación clara y efectiva con diferentes áreas de la organización que intervienen para la realización del evento, proveedores y participantes antes, durante y después.
14. Diligenciar con atención al detalle la matriz Control y Seguimiento de Eventos.
15. Garantizar la recepción de los informes post evento, registros fotográficos y tomar acciones en el momento que se presenten novedades con algún servicio, teniendo como base la información recibida.
16. Abordar cualquier problema o imprevisto que pueda surgir durante el evento y encontrar soluciones rápidas y efectivas.
17. Supervisar la ejecución del evento previo, durante y posterior al evento de manera remota y/o presencial, asegurándose de que todo funcione sin problemas y abordando cualquier novedad que surja.
18. Generación y presentación de indicadores establecidos para sus actividades.
Salario: Salario básico de $ 1.631.600 + Rodamiento 34.000 + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
Horario de trabajo: Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Bogotá Calle 82
Te proponemos:
Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.
Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.
Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.
Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.
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¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!