Asistente de Gerencia

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Requisitos:
Técnico o Tecnólogo en Secretariado ejecutivo, administración de empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años desempeñando posiciones
similares.
Funciones :
Organizar y gestionar la agenda de la Gerente General, programando reuniones, citas,
eventos y compromisos profesionales y personales.
Organizar los viajes de negocios y personales de la Gerente General, incluyendo la
reserva de vuelos, hoteles, transporte, anticipos, legalizaciones y otros arreglos
necesarios.
Administrar el uso de la tarjeta corporativa asi como la legalización de soportes de esta
Manejo de presupuesto de viajes de Gerencia
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, responder correos electrónicos,
contestar llamadas telefónicas y filtrar las solicitudes según la prioridad y la importancia.
Ayudar en la preparación, revisión y edición de documentos, informes, presentaciones y
otros materiales necesarios para reuniones y eventos.
Realizar el seguimiento de proyectos específicos asignados por la Gerente General,
coordinando con otros miembros del equipo y asegurando que se cumplan los plazos y
las entregas.
Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos, asegurando que la documentación
esté archivada de manera ordenada y sea fácilmente accesible cuando sea necesario,
tanto de la parte personal de la Gerente general como de la parte corporativa.
Proporcionar apoyo administrativo general, como la preparación de informes de gastos, la
gestión de suministros de oficina, la coordinación de reuniones y la preparación de salas
de conferencias.
Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar informes sobre temas específicos
según las necesidades de la Gerente General.
Mantener y gestionar relaciones profesionales con clientes, proveedores, socios
comerciales y otros stakeholders en nombre de la Gerente General.
Brindar apoyo personal a la Gerente General en asuntos no relacionados con el trabajo,
como la coordinación de citas médicas, manejo de personal privado, reservas de
restaurantes y otros asuntos personales.
Apoyo a las diferentes gerencias cuando sea requerido.
Las demás funciones inherentes a su cargo, solicitadas por su jefe inmediato.
Beneficios:
*Descuentos es nuestras marcas.
*Podrás participar en nuestras fabulosas ventas internas.
*Disfrutaras del mejor ambiente laboral que te permitirá continuar formándote como profesional.
*Plan Carrera
Salario a convenir con todas las prestaciones de ley con contrato a termino indefinido directamente con la compañía , Horario de L a V en modalidad Hibrida.