Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y confiable, con la capacidad de anticiparse a las necesidades, proponer soluciones y brindar un acompañamiento estratégico que contribuya al crecimiento y fortalecimiento de la organización.
Alto nivel de responsabilidad, discreción, criterio, orientación al servicio y capacidad para gestionar simultáneamente asuntos administrativos, financieros, logísticos y directivos.
Si cumples con el perfil y deseas asumir un cargo de alta responsabilidad e impacto dentro de la organización, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo.
Modalidad de trabajo: 100 % presencial.
Principales funciones
Manejar de manera confidencial y responsable la información sensible de la Gerencia General y de la organización.
Apoyar la implementación, administración y manejo del sistema ERP, preferiblemente Novasoft.
Brindar apoyo en los procesos administrativos y de Gestión Humana.
Administrar, actualizar y controlar bases de datos, indicadores, informes y reportes en Excel.
Realizar la compra de divisas y gestionar transacciones bancarias.
Gestionar la compra de tiquetes aéreos, reservas hoteleras, desplazamientos y viáticos.
Coordinar y gestionar la compra de insumos, papelería y demás elementos requeridos por la organización.
Realizar el seguimiento y la administración de propiedades, incluyendo contratos de arrendamiento, pagos de administración, servicios públicos y demás obligaciones relacionadas.
Radicar y efectuar seguimiento a trámites ante entidades públicas y privadas.
Gestionar y administrar la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones, compromisos, citas y actividades directivas.
Manejar, clasificar, priorizar y responder correos electrónicos de acuerdo con las indicaciones de la Gerencia.
Realizar seguimiento oportuno a compromisos, solicitudes y asuntos administrativos asignados por la Gerencia General.
Perfil requerido
Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia mínima de cuatro años en cargos similares, preferiblemente brindando apoyo a cargos directivos o gerenciales.
Manejo intermedio o avanzado de Excel.
Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar comunicaciones e informes.
Deseable conocimiento y experiencia en el manejo del ERP Novasoft.
